Xu Hướng 6/2024 # Word 2007: Cách Tải Về Word 2007, Cài Đặt Và Sử Dụng Chi Tiết # Top 4 Yêu Thích

Mặc dù hiện nay có rất nhiều phiên bản soạn thảo văn bản mới, nâng cấp hơn dành cho máy tính. Tuy nhiên, phần mềm Word 2007 vẫn được rất nhiều người lựa chọn vì nhẹ, dễ dùng. Đặc biệt đối với những ai chưa thành thạo về công nghệ, sử dụng máy tính thì đây vẫn là phiên bản tương thích nhất.

Cách tải và cài đặt Word 2007

Word 2007 Microsoft là một trình soạn thảo văn bản nhanh chóng, cách sử dụng dễ dàng, nhiều tính năng định dạng. Với Word 2007, người dùng có thể soạn thảo, điều chỉnh, chia sẻ văn bản của mình cho người khác. Muốn sử dụng phần mềm này, đầu tiên chúng ta phải tải về thiết bị, cài đặt và bẻ khóa thì mới có thể tận dụng hết mọi tính năng.

Bước 1: Download a Microsoft Word 2007 for free về máy tính thông qua link có sẵn.

Bước 3: Hệ thống chắc chắn yêu cầu bạn nhập mã bản quyền. Đây là mã dùng để sử dụng Word 2007 lâu dài, không bị hạn chế tính năng. Người dùng tìm mua mã đó trên mạng, ở các đại lý. Khi đã điền chính xác mã, bạn nhấn Continue để tiến hành bước tiếp theo.

Bước 4: Sau khi giao diện thay đổi, hiển thị ra bảng thông báo về điều khoản sử dụng. Bạn nhấn vào đồng ý và tiếp tục.

Bước 5: Cài đặt Word 2007 với một số tùy chọn riêng biệt thì chọn Customize, cuối cùng chọn Install Now.

Phiên bản Word 2007 tuy đã có mặt từ lâu, đến nay có thêm các phiên bản nâng cấp hơn. Tuy nhiên, trên phần mềm soạn thảo văn bản này vẫn có đầy đủ các tính năng cơ bản, cần thiết cho chúng ta sử dụng.

Khi bạn muốn tra chéo từ của các loại ngôn ngữ khác nhau trên phần mềm soạn thảo văn bản Word 2007, điều này không hề khó. Tính năng chuyển ngữ bao gồm các loại tiếng Anh, Ả Rập, Hà Lan, Trung Quốc, Nga, Hàn QUốc, Đức, Pháp, Thụy Điển, Tây Ban Nha, Ý, Hy Lạp,…

Cách sử dụng như sau: Dùng thẻ Review trên thanh công cụ của Word 2007, tìm tới mục Translate ở nhóm công cụ Proofing. Hoặc thao tác nhanh bằng cách bấm chuột phải trên bản tài liệu đang soạn thảo. Lúc này, có lựa chọn Translate hiện ra. Bên phải cửa sổ xuất hiện thêm một khung Research. Chọn cho mình ngôn ngữ gốc ở mục From, ngôn ngữ chuyển đổi ở mục To.

Đôi khi, bạn copy văn bản từ một nguồn nào đó vào ứng dụng soạn thảo văn bản Word 2007. Điều đáng nói là chúng dính các định dạng từ văn bản gốc. Nếu muốn loại bỏ định dạng này đi chỉ cần vài thao tác đơn giản. Vậy là chúng ta sẽ có đoạn văn bản thuần túy để xử lý.

Bạn dùng chuột bôi đen một đoạn hay toàn thể văn bản muốn loại bỏ định dạng. Cùng lúc nhấn tổ hợp hai phím Ctrl và phím Spacebar (Phím để gõ dấu cách trên bàn phím)

Ẩn hình ảnh có trong văn bản

Với những loại văn bản có quá nhiều hình ảnh trên đó, chúng khiến bạn cảm thấy khó kiểm soát ký tự. Bạn muốn đọc lại toàn bộ văn bản trên đó nhưng vì hình ảnh làm cho chúng bị tràn dài, khó đọc. Lúc đó, hãy sử dụng đến tính năng ẩn hình ảnh có trong văn bản đi.

Thao tác kẻ ô trong Word 2007 phục vụ cho lập bảng biểu, trình bày một nội dung thích hợp nào đó. Phiên bản soạn thảo văn bản này đã tích hợp thao tác kẻ ô nhanh tiện lợi vô cùng, rút ngắn thời gian chỉnh sửa cũng như công sức của người dùng.

Bạn chọn mục Tab Insert ở thanh Ribbon rồi nhấn vào mục Table. Khi đó người dùng giữ chuột và di để lựa chọn số cột và số dòng trong phần ô cho sẵn. Bạn nên định hình trong đầu về số dòng, số cột mà mình muốn tạo trước khi kéo chọn trên bảng. Để sau khi hoàn tất không phải quay lại chỉnh sửa, xóa bớt hoặc chèn thêm nữa. Sẽ rất mất thời gian, gây ra nhiều phiền toái.

Microsoft Word 2007 cho phép chúng ta tự động cách khoảng một cách chính xác, nhanh chóng vô cùng. Bình thường, mọi người sẽ dùng phím cách hoặc phím Tab để tạo ra khoảng cách đầu dòng của một đoạn văn bản. Tuy nhiên, đôi khi cách làm thủ công này lại kém chính xác. Các khoảng cách của đoạn này và đoạn kia không đồng đều, làm mất đi tính thẩm mỹ cho sản phẩm của bạn.

Di chuyển nhiều đối tượng cùng với Spike

Quá trình xử lý văn bản, chúng ta vẫn hay cắt, sao chép hoặc dán một từ, một câu, một đoạn. Thế nhưng, hầu hết chúng ta đều nghĩ thao tác ghi nhớ tùy chọn trên hệ thống chỉ có tác dụng với lựa chọn cuối cùng mà thôi. Thực chất Word 2007 cơ bản còn có tính năng di chuyển nhiều đối tượng cùng một lúc. Bộ nhớ đệm ghi nhớ được một lần vài lựa chọn và bạn sử dụng bất cứ ghi nhớ nào để dán vào văn bản hiện có.

Cách chuyển Word 2007 sang Word 2003

Phần mềm Word dành cho người soạn thảo văn bản ngày càng có nhiều phiên bản nâng cấp ra đời. Điều này mang tới nhiều tiện ích, thuận lợi cho người dùng nhưng cũng tạo ra không ít khó khăn. Đó là việc người dùng phiên bản cũ đôi khi không đọc được văn bản được soạn thảo trên phiên bản Word mới. Do đó, chúng ta cần biết cách chuyển Word 2007 sang 2003.

Bước 2: Bạn dùng định dạng Word 2003 để lưu văn bản ở định dạng phiên bản Word 2003. Bằng cách lấy tùy chọn Word 97-2003 Document để lưu file cuối cùng là chọn Save.

Việc chuyển đổi như vậy, giúp đọc Word 2007 trên 2003 dễ dàng, không bị lỗi hay mất một phần văn bản. Chỉ cần vài bước đơn giản thôi, bạn đã mở và đọc được văn bản trên nhiều phiên bản soạn thảo văn bản. Không cần phải tải thêm bất cứ phần mềm hỗ trợ nào khác về máy tính.