Hiện nay, Google gần như xuất hiện mọi lúc mọi. Trên thực tế, độ phổ biến Google Font trên nền tảng trực tuyến có lẽ còn nổi bật hơn Microsoft Office. Vậy Google Form là gì? Tại sao Google Form lại được phổ biến rộng rãi đến vậy?
Google Form là gì?
Google Form là một ứng dụng nền Web được sử dụng để tạo biểu mẫu cho mục đích thu thập dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Google Form để thực hiện khảo sát hay phiếu đăng ký sự kiện,… Biểu mẫu có thể được chia sẻ dễ dàng thông qua gửi liên kết, gửi Email, nhúng vào trang Web hoặc bài đăng trên Blog.
Google Form là một công cụ tạo và quản lý biểu mẫu khảo sát cực kỳ hữu ích được phát triển bởi Google.
Dữ liệu được thu thập bằng cách sử dụng biểu mẫu thường được lưu trữ trong một bảng tính. Mặc dù có rất nhiều ứng dụng khảo sát trực tuyến nhưng Google Form vẫn là một lựa chọn tuyệt vời bởi khả năng sử dụng dễ dàng và hoàn toàn miễn phí.
Lý do tôi khuyên bạn nên sử dụng Google Form trong giảng dạy và học tập là gì?
Tạo khảo sát để đáp ứng mục tiêu của chương trình giảng dạy
Đặt được nhiều loại câu hỏi khác nhau
Có nhiều tùy chọn nhằm quản lý việc nhập dữ liệu
Tạo khảo sát để đáp ứng mục tiêu của chương trình giảng dạy
Đặt được nhiều loại câu hỏi khác nhau
Nếu nói về độ đa dạng của tùy chọn đặt câu hỏi, thì tôi đảm bảo với các bạn rằng, Google Form số 2 thì không công cụ nào đạt số 1. Cụ thể, Google Form cung cấp cho các bạn đến 9 tùy chọn câu hỏi khác nhau. Vì đáp án cho mỗi câu hỏi đôi khi không có định dạng giống nhau, nên cá nhân tôi cảm thấy tính năng này cực kỳ hữu ích. Bạn có thể giúp người làm khảo sát dễ dàng thể hiện ý kiến của mình. Đồng thời, nó cũng giúp cho công đoạn thu thập câu trả lời được tiến hành thuận lợi hơn.
Văn bản (Text)
Đoạn văn bản (Paragraph Text)
Câu hỏi nhiều lựa chọn (Multiple Choice)
Đánh dấu (Checkboxes)
Chọn từ danh sách (Choose from the list)
Thang đo (Scale)
Lưới (Grid)
Ngày (Date)
Thời gian (Time)
Có nhiều tùy chọn nhằm quản lý việc nhập dữ liệu
Đánh dấu câu hỏi bắt buộc: ngăn tình trạng người tham gia khảo sát bỏ sót câu hỏi
Giới hạn số ký tự hoặc đặt ra phạm vi cụ thể cho câu trả lời
Số lượng tùy chọn của Checklist có thể được giới hạn
Thứ tự các lựa chọn cho một câu hỏi có thể được đảo vị trí
Tạo biểu mẫu chuyên nghiệp
Nhiều phương thức quản lý biểu mẫu
Google Form cung cấp cho bạn nhiều phương thức để quản lý biểu mẫu của mình hiệu quả hơn. Chẳng hạn như:
Biểu mẫu được đưa vào nội dung Email, cho phép người trả lời gửi câu trả lời từ hộp thư đến.
Tạo liên kết biểu mẫu, cho phép đối tượng khảo sát trả lời câu hỏi bằng cách sử dụng biểu mẫu ngay trên Web.
Nhúng biểu mẫu vào Blog hoặc trang Web để thu thập câu trả lời trên nhiều nền tảng khác nhau.
Như vậy, có thể thấy rằng, Google Form luôn cố gắng đem đến cho người dùng và người tham gia khảo sát những trải nghiệm tốt nhất. Nhờ những tính năng cũng các tùy chọn đa dạng này, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một Form khảo sát phục vụ tối đa cho những nhu cầu của riêng mình.
Cách tạo Google Form
Muốn tạo một biểu mẫu bằng Google Form, bạn cần thực hiện những bước sau:
Tại cửa sổ Google Form mới, nhập tiêu đề và mô tả để hoàn tất việc tạo biểu mẫu.
Lưu ý, bạn nên ghi tiêu đề thu hút với phần mô tả kèm theo để kích thích khách hàng tham gia khảo sát.
Cách dùng Google Form
Sau khi tạo xong Google Form, bạn có thể bắt đầu các bước tiếp theo để sử dụng biểu mẫu theo nhu cầu.
Cách tạo câu hỏi trên Google Form
Cách chèn hình/video vào Google Form
Cách thêm tiêu đề mới cho Google Form
Cách tách biểu mẫu trong Google Form
Cách chọn tông màu nền cho Google Form
Cách tạo sheet nhập data khách hàng tham gia khảo sát
Cách tạo sheet nhập data khách hàng tham gia khảo sát
Cách gửi biểu mẫu
Cách tạo câu hỏi trên Google Form
Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) nằm ở vị trí đầu tiên trên thanh công cụ.
Lúc này, trên giao diện Google Form sẽ xuất hiện câu hỏi mới. Bạn chỉ cần nhập nội dung câu hỏi mình muốn và lựa chọn loại đáp án tương ứng vào đó.
Để tạo câu hỏi trên Google Form, bạn cần làm theo các bước sau:
Các loại câu trả lời của Google Form là gì?
Câu trả lời ngắn.
Câu trả lời bằng đoạn văn bản.
Câu trả lời trắc nghiệm.
Checkbox: Đánh dấu lựa chọn 1 hoặc nhiều phương án.
Menu thả xuống: Cho phép người dùng chọn 1 giá trị từ danh sách các câu trả lời có trước.
Câu trả lời phạm vi tuyến tính: Sử dụng cho câu hỏi đánh giá mức độ theo thang đo dạng likert (ví dụ từ 1 đến 5).
Câu trả lời ngày/giờ.
Câu trả lời lưới trắc nghiệm/checkbox: Các câu trả lời trắc nghiệm/checkbox được sắp xếp theo dạng bảng.
Để thay đổi thứ tự hiển thị của các câu hỏi, bạn chỉ cần kéo câu hỏi và di chuyển nó đến vị trí mà mình muốn. Ngoài ra, trên thanh công cụ góc dưới phần tạo câu hỏi vẫn còn một số tính năng khác như: sao chép câu hỏi tương tự, xóa câu hỏi,… mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa biểu mẫu.
Tải lên từ máy tính
Chụp trực tiếp
Theo URL
Google Drive
Hay tìm kiếm hình ảnh từ Google
Tìm kiếm Video trực tiếp từ Youtube
Tải Video từ URL Youtube
Khi muốn thêm Video vào, bạn chỉ cần chọn biểu tượng Video trên thanh công cụ. Sau đó, Google Form sẽ cung cấp cho bạn 2 tùy chọn, bao gồm:
Chỉ cần nhấn vào biểu tượng TT trên thanh công cụ, bạn có thể tạo ra tiêu đề mới. Sau khi chọn biểu tượng, chỉ cần gõ nội dung vào là xong.
Chỉ cần chọn biểu tượng trên thanh công cụ, bạn có thể dễ dàng tách biểu mẫu của mình.
Thay đổi màu nền của biểu mẫu cũng là một cách giúp biểu mẫu của bạn trở nên thu hút và bắt mắt hơn. Để thay đổi màu nền, chỉ cần nhấn vào biểu tượng bảng màu ở góc bên phải.
Bước 2: Chọn biểu tượng bảng tính bên góc phải
Cách tạo Sheet nhập Data khách hàng tham gia khảo sát
Sau đó, giao diện bảng tính Excel sẽ xuất hiện. Bạn có thể sử dụng bảng tính này để thống kê, tổng hợp và phân tích dữ liệu.
Gửi qua Email: Bạn cần điền đầy đủ thông tin về Email người nhận, tiêu đề Mail, lời nhắn.
Gửi qua URL: Bạn chỉ cần Copy địa chỉ URL và gửi cho các đối tượng tham gia khảo sát.
Gửi bằng cách nhúng HTML vào các trang Web hoặc Blog.
Sau khi nhấn nút ” Gửi “, giao diện mới sẽ hiện ra như sau:
Google Form cho phép bạn gửi biểu mẫu của mình theo nhiều cách khác nhau, bao gồm:
Cách tích hợp Google Form vào Website WordPress
Đăng nhập Google Form. Sau đó điền các trường cần thiết.
Chọn “Quay lại biểu mẫu cũ” để sử dụng phiên bản cũ của Google Form.
Chuyển trình biên tập bài viết sang Edit as HTML. Sau đó chèn Google Form link vào trong block html
Nhấn Preview để xem trước trang, chỉ cần chuyển chế độ về Edit Visually bạn sẽ thấy bài viết trông như thế nào sau khi nhúng Google Form vào website.
Làm thế nào để nhúng Google Form vào website dùng ? Ngoài việc chia sẻ link biểu mẫu qua email, mạng xã hội,… để thu thập dữ liệu, bạn cũng có thể nhúng trực tiếp biểu mẫu lên 1 website WordPress bất kỳ. Tuy nhiên, nếu mã nhúng là mã IFRAME thì khi làm theo cách này, form khảo sát của bạn trông sẽ không được bắt mắt cho lắm.
Do đó, nếu muốn hiển thị trên website đẹp hơn, bạn có thể cài đặt và kích hoạt 2 plugin là Google FormDrop Shadow Boxes và Google Forms. Tiếp theo, hãy thực hiện các bước sau:
Gợi ý câu trả lời cho các câu hỏi
Câu trả lời tự động hoàn thành
Tự động chấm điểm
Tính năng mới của Google Form là gì?
Gợi ý câu trả lời cho các câu hỏi
Machine Learning, hay còn gọi là ” Máy học “, được xem như một công nghệ được ứng dụng cực kỳ phổ biến hiện nay. Và tính năng gợi ý câu trả lời cho các câu hỏi của Google Form chính là kết quả của việc tích hợp Machine Learning.
Nhờ tính năng này, Google Form có thể dự đoán những câu trả lời khi bạn nhập câu hỏi vào và đưa ra những tùy chọn câu trả lời phù hợp.
Câu trả lời tự động hoàn thành
Kết luận
Tự động chấm điểm
Tự động chấm điểm là một trong những tính năng mới nhất của Google Form. Các giáo viên, giảng viên thường sử dụng tùy chọn này để đánh giá, chấm điểm cho học sinh, sinh viên qua các bài thi trắc nghiệm. Cách sử dụng rất đơn giản, bạn chỉ cần đặt ra câu hỏi, đưa ra câu trả lời đúng, thì Google Form sẽ tự động chấm điểm.
Qua bài viết này, chắc hẳn các bạn cũng đã hiểu được Google Form là gì, có công dụng như thế nào, cách sử dụng ra sao và những tính năng mới nào vừa được ra mắt. Nếu bạn đã nắm được những kiến thức tổng quan này, tôi tin bạn có thể sẵn sàng để bắt đầu tạo ra một biểu mẫu khảo sát cực chuyên nghiệp, đầy đủ và sáng tạo cho riêng mình rồi đấy!