Microsoft Excel Microsoft Excel cho Android Microsoft Excel cho iOS
Nhờ sự phát triển của công nghệ, bạn có rất nhiều lựa chọn tạo lịch hàng tháng, hàng năm. Bạn có thể làm lịch bằng Excel nhưng sẽ tốn thời gian nếu làm theo cách thủ công. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng mẫu lịch có sẵn trong Excel, bao gồm lịch 12 tháng, lịch hàng tháng, hiển thị hàng tuần, lịch kèm ghi chú.
Cách tạo lịch trên Excel không khó. Bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn bên dưới, sau đó có thể chia sẻ, in hoặc xem lịch bạn vừa tạo ngay lập tức.
Cách sử dụng mẫu lịch Excel theo tháng/năm
Bạn có thể tự tay thiết kế lịch riêng trong Excel ngay từ đầu nhưng cách dễ nhất để làm lịch bằng Excel là sử dụng các mẫu có sẵn. Các mẫu này cực hữu ích bởi bạn có thể chỉnh sửa từng ngày để bao gồm sự kiện đặc biệt, rồi in mỗi tháng bất cứ khi nào bạn thích.
3. Mỗi mẫu lịch có chức năng riêng. Ví dụ, mẫu Any year calendar cho phép bạn nhập một năm mới hoặc ngày bắt đầu tuần để tự động tùy biến lịch.
1. Định dạng mẫu lịch theo tháng
Đánh lại số ngày. Bạn có thể tự gõ hoặc sử dụng tính năng tự động điền (AutoFill).
2. Thêm sự kiện vào mẫu lịch hàng tháng hoặc hàng năm
Thay đổi font và màu sắc
Cách tạo lịch hàng tháng trong Excel 2003, 2007 và 2010
1. Thêm tiêu đề ngày trong tuần
Đầu tiên, bạn sẽ cần thêm tên các ngày trong tuần và tên tháng.
Bỏ trống hàng đầu tiên trong bảng tính. Ở hàng thứ hai, gõ ngày trong tuần (ngày/ô).
2. Thêm tiêu đề lịch
3. Tạo ngày trong lịch
Đây là phần hướng dẫn xây dựng nội dung trong lịch. Bài viết sẽ sử dụng đường viền để tạo ô ngày.
1. Đầu tiên, đánh dấu toàn bộ bảng tính.
3. Sau đó, đánh dấu ô 5 hoặc 6 trong tiêu đề ngày đầu tiên của tuần, Chủ Nhật (Sunday).
5. Đánh dấu box bạn vừa tạo, sao chép & dán nó vào tiêu đề ngày trong tuần khác. Thao tác này sẽ nhân bản box đó sang những ngày khác.
6. Lặp lại các thao tác trên cho 5 hàng trong bảng tính. Kết quả bạn nhận được sẽ như thế này:
4. Thêm ngày
Đối với mỗi hàng trong lịch, nhập hai ngày đầu tiên của tuần vào ô đầu tiên ở mỗi box. Ví dụ, nếu mùng 1 vào thứ Tư, gõ 1 vào ô Wednesday đầu tiên, 2 vào ô Thursday.
Giữ phím Shift và đánh dấu cả hai ô bằng các con số.
Kéo xuống dưới góc bên phải của các ô được chọn để tự động điền những ngày còn lại trong tuần.
Lặp lại thao tác đó để tự động có toàn bộ ngày trong tháng.
Lưu ý: Bạn phải tự tay nhập hai ngày đầu tiên cho từng hàng trước khi kéo sang ô khác để tự động điền ngày còn lại trong tuần.
Cách tạo lịch cả năm trong Excel
Hoàn thành các bước kể trên là bạn đã có một mẫu lịch theo tháng. Sang năm mới, bạn chỉ cần thay đổi tiêu đề tháng và đánh lại số ngày.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng mẫu lịch theo tháng đó để tạo lịch cả năm như sau:
3. Tích vào ô Create a copy, rồi nhấn OK.
4. Tạo 12 bản sao, tương ứng với từng tháng trong năm. Lưu ý: Với tháng 31 ngày, bạn cần thêm hàng vào lịch.
Tới mỗi bản sao bảng lịch, thay đổi tiêu đề sang tháng tương ứng. Bạn cũng cần đánh lại số ngày theo tháng. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, thay vì tự gõ, hãy sử dụng tính năng AutoFill như đã đề cập ở bước 4 trong mục tạo lịch tháng bằng Excel 2003, 2007, 2010.
Tùy biến lịch trong Excel
Thật dễ để tùy biến lịch theo tháng hoặc năm trong Excel. Bạn có thể đánh mã màu sự kiện trên lịch như cuộc họp, sinh nhật hoặc đổi kích thước font, thậm chí chèn logo công ty vào lịch.
1. Định dạng font
2. Để thay đổi kích thước font tên ngày trong tuần, đánh dấu toàn bộ tiêu đề. Ở tab Home, bạn có thể định dạng loại & kích thước font.
4. Để định dạng dấu ngày, đánh dấu toàn bộ ô ngày. Ở tab Home, bạn có thể điều chỉnh loại & kích thước font.
2. Thay đổi màu sắc
Bạn có thể thay đổi màu sắc font hoặc màu nền lịch. Mã màu rất hữu ích khi bạn muốn dán nhãn cho sự kiện.
3. Thêm ảnh
Cá nhân hóa lịch bằng cách thêm ảnh cá nhân hoặc logo công ty.
Ảnh sẽ được thêm vào bảng tính và bạn có thể kéo nó vào mọi vị trí trong bảng tính.
Nếu muốn thêm logo hoặc ảnh vào phía trên đầu tờ lịch, bạn phải bổ sung khoảng cách để ảnh vừa khít tỷ lệ đó.
Số lần lặp lại thao tác Insert tùy thuộc vào số dòng bạn muốn thêm.
In lịch trong Excel
2. Trong nhóm Scale to Fit, thay đổi chiều rộng và dài của trang 1.
Giờ bạn có thể in lịch đã tạo trọn vẹn trên một trang.
Cách tìm mẫu lịch của Microsoft
Microsoft cũng có các mẫu lịch đẹp, từ lịch đa trang, lịch cả năm, lịch theo tuần…
Gõ Calendar trong ô tìm kiếm.
Bạn sẽ thấy một bảng nằm bên phải kèm Calendar Month, Calendar Year, 1st Day of Week.
Nhập năm của lịch trong ô nằm dưới tháng.
Cách chèn lịch bằng Visual Basic
Bạn có thể chèn lịch tạo sẵn trực tiếp vào Excel khi sử dụng CalendarMaker cùng Visual Basic Editor. Bạn sẽ cần bật chế độ Developer Mode trong Excel và sử dụng một ngôn ngữ lập trình. Tuy nhiên, Microsoft sẽ giúp bạn làm việc đó đơn giản hơn bằng một code sample.
1. Mở Developer Mode
Đầu tiên, bạn cần bật chế độ lập trình.
Trong Main Tabs, đảm bảo đã tích Developer Box.
Bạn sẽ thấy tab mới trong ribbon Excel ở phía trên bảng tính.
2. Dùng Visual Basic chèn lịch vào code các ứng dụng
1. Tạo workbook mới.
3. Bạn sẽ thấy danh sách workbook và bảng tính (trong VBAproject ở bên trái). Tìm và nhấp đúp vào Sheet1.
4. Một box popup trống hiện ra. Sao chép và dán Visual Basic cho code Applications vào trong box.
7. Chọn Sheet1.CalendarMaker, nhấp Run.
Cách tạo lịch trong vài phút bằng mẫu lịch của Smartsheet
1. Chọn mẫu lịch
Tới chúng tôi đăng nhập tài khoản (hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày).
Đặt tên template, chọn vị trí lưu, nhấp nút OK.
2. Liệt kê thông tin lịch
Mẫu có sẵn sẽ mở ra, với đầy đủ tháng, ngày đã định dạng cho toàn bộ năm 2024 kèm nội dung mẫu để người dùng tham khảo.
Thêm sự kiện vào lịch trong cột Activity. Bạn cũng có thể bổ sung chi tiết vào cột Description, Hours, Comments.
3. Chuyển sang trình xem lịch
Giờ bạn sẽ thấy toàn bộ thông tin trong lịch (ngày hôm nay sẽ được bao viền màu xanh lam). Bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm sự kiện trực tiếp vào trình xem lịch bằng cách nhấp đúp vào bong bóng màu xanh lá. Bạn cũng có thể đổi ngày sự kiện bằng cách kéo & thả bong bóng màu xanh lá vào box ngày khác.
Mọi thay đổi ở trình xem lịch này đều sẽ được cập nhật tự động vào bảng lịch của bạn.
Tùy biến lịch tạo bằng Smartsheet
1. Thay đổi màu sự kiện
Một bảng màu hiện ra, cho phép bạn thay đổi màu nội dung lịch.
2. Thay đổi màu lịch
Chọn Colors & Logo. Tại đây, bạn có thể thay đổi màu nền, tab và thanh lịch cũng như chọn các thiết lập màu sắc có sẵn.
Bạn có thể đảo ngược cài đặt màu chuẩn và logo mọi lúc.
3. Thêm logo
Theo cài đặt mặc định, logo Smartsheet được đặt ở góc bên tay phải phía trên. Bạn có thể thay đổi nó bằng cách upload logo công ty.
Chọn Colors & Logo.
Ảnh mới của bạn sẽ được thêm vào lịch.
Gửi thư, chia sẻ hoặc in lịch
Chia sẻ lịch của bạn với đồng nghiệp, bạn bè hoặc người thân trong gia đình. Bạn có thể chọn in, xuất, hoặc gửi lịch từ Smartsheet.
Để gửi lịch qua email
Ở thanh công cụ bên tay trái, nhấp icon hình phong bì.
Chọn Send as Attachment.
Ở To field, thêm người nhận. Chọn người muốn gửi từ danh sách liên hệ hoặc gõ địa chỉ email.
Trường Subject và Message được điền tự động nhưng bạn có thể chọn xóa và thêm nội dung của mình.
Chọn đính kèm lịch như bảng tính PDF hoặc Excel, chọn gửi ngay hay theo lịch trình.
Để chia sẻ lịch bằng một liên kết
Ở phần dưới của lịch, nhấp Publish.
Một box pop-up hiện ra kèm đường link xuất bản. Bạn có thể sao chép và dán liên kết cho mọi người có thể xem lịch hoặc sử dụng mã nhúng để chèn lịch vào web.
Để in lịch
Ở thanh công cụ bên tay trái, nhấp icon hình máy in.
Chọn phạm vi ngày, khổ giấy, hướng lịch… Rồi nhấp OK.
Phiên bản PDF của lịch sẽ được tải về, sau đó, bạn có thể in nó.
Theo dõi nhiệm vụ, hạn nộp tài liệu, cập nhật lịch trình hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng là chìa khóa giúp bạn đảm bảo công việc diễn ra trôi chảy. Vì thế, đừng ngại tạo lịch bằng Excel hay Smartsheet để quản lý mọi hoạt động trong cuộc sống hàng ngày thông minh hơn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo Mẫu lịch 2024 để thiết kế bố cục lịch như ý nhanh hơn.