access_time
Tháng Chín 27, 2024
hourglass_empty
6ít nhất Đọc
Nếu bạn đang tìm cách quản lý email tốt nhất, vậy tại sao không dùng email client như Microsoft Outlook? Rất nhiều người cài đặt Outlook để quản lý email. Phần mềm email client này được dùng để gửi, nhận, lưu trữ email. Hơn nữa, bạn có thể gửi mail mà không cần mở trình duyệt web, sử dụng webmail. Bạn còn dùng được nhiều tính năng khác như lịch biểu, tác vụ, contact, và hơn thế nữa.
Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email lên Outlook, hay Microsoft Outlook
Đăng ký email hosting để tăng độ tin cậy của thương hiệu
Tiết kiệm 55%
Chuẩn bị trước khi cài đặt email lên Outlook
Trước khi bắt đầu cài đặt email lên Outlook email client. Bạn cần chuẩn bị vài thứ sau:
Đã cài đặt Outlook trên máy tính
Một địa chỉ email hoạt động bình thường – [email protected]
Mật khẩu của email đó
Thông tin từ nhà cung cấp dịch vụ mail.
Nếu như bạn đã có domain và đã có sẵn email, tức là bạn đã phải có 4 yếu tố đầu tiên. Tuy nhiên, để cài email lên Microsoft Outlook bạn còn cần thông tin incoming (IMAP/POP3) và outgoing (SMTP) servers.
Cài đặt Email lên Outlook Mail Client
Giờ bạn đã có thông tin cấu hình email, đã đến lúc cài đặt email lên Outlook.
Microsoft Outlook có nhiều phiên bản và khá khác nhau. Các phiên bản chúng tôi hướng dẫn trong bài này là Cài đặt email lên Outlook 2024, Outlook 2024, và Outlook 2013.
Sau khi biết phiên bản đang dùng là gì bạn chọn đúng phiên bản hướng dẫn cài đặt lên Outlook mail bên dưới.
Microsoft Outlook 2024
Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt mail cho Outlook (phiên bản 2024)
2. Chọn IMAP/POP 3. Cấu hình IMAP/POP 4. Hoàn tất cài đặt
Chọn IMAP/POP, khi thấy màn hình chọn nhà cung cấp mail.
Bạn chọn POP hay IMAP cũng được, chỉ cần điền thông tin tương ứng vào. Sau đó nhấn nút Add Account để tiến hành.
Điền mật khẩu, nhấn nút Connect, và đợi quá trình này hoàn tất. Nếu hành công bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới.
1. Mở Microsoft Outlook 2024
OK nó sẽ khởi động Outlook ngay.
2. Cấu hình POP/IMAP và SMTP servers
Microsoft Outlook 2024
Ở mục này bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email trên Outlook (bản 2024)
Nếu bạn mở Outlook Mail Client này lần đầu, màn hình setup sẽ hiện ra để bạn điền email, chọn Let me setup my account manually rồi nhấn nút Connect.
Màn hình tiếp theo sẽ hiện lên bạn có thể chọn giữa POP và IMAP.
Điền thông tin bạn lấy được từ bước chuẩn bị và nhấn nút Next để tiến hành. Rồi nhập mật khẩu và nhấn nút Connect.3. Hoàn tất cài đặt email
Nếu màn hình lỗi hiện ra bạn cần điều chỉnh cấu hình bằng cách nhấn vào nút Change Account Settings để kiểm tra lại thông tin xem đúng không.
Done để chuyển tới giao diện Outlook Mail của Microsoft Outlook 2024.
Rồi nhấn Add Account để thêm tài khoản email mới:
Trong trang tiếp theo, bạn sẽ thấy 2 tùy chọn để . Ở bài hướng dẫn này, chúng tôi chọn Manual setup or additional server types.
Sau khi nhấn Next, bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới để chọn POP hoặc IMAP và nhấn Next.
Trong bước này bạn cần điền các thông tin chi tiết (bạn đã lấy từ Bước 1):
Tiếp tục điền thông tin tương ứng với incoming mail server và outgoing mail server bằng thông tin bạn thấy trong control panel của mail hosting, nhập địa chỉ email đầy đủ ở phần username và mật khẩu.
Chọn Outgoing Server trong cửa sổ mới hiện lên. Tại đây bạn cần đánh dấu chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đây là việc cần thiết nếu nhà cung cấp email/hosting đòi hỏi SMTP authentication.
Sau đó chọn Advanced, để nhập số port numbers và kết nối mã hóa như hình bên dưới:
Nếu thấy thông báo lỗi, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin cấu hình và đảm bảo bạn đã điền đúng với thông số mà nhà cung cấp đã cấp cho bạn, và có thể liên hệ với nhà cung cấp để được hướng dẫn thêm. Nhấn Close nếu kiểm tra thành công.
Sau khi thành công, trên Outlook bạn sẽ thấy cửa sổ sau:
Chọn Finish và sử dụng email trên Outlook Mail.
Khác biệt giữ IMAP và POP
Vậy có gì khác nhau giữa IMAP và POP?
IMAP (Internet Message Access Protocol) giúp đồng bộ theo thời gian thực giữa server và mail client.
Ví dụ, nếu bạn đánh dấu mail chưa đọc trên Outlook, vậy email thực tế trên server cũng được đánh dấu chưa đọc. Lựa chọn này được nhiều người dùng đa thiết bị lựa chọn hơn.
POP (Post Office Protocol) tải, lưu trữ email cục bộ và xóa trên server. Ngoài ra, thay đổi email trên Outlook sẽ không được áp dụng trên server. Ví dụ như các thư mục mới tạo ra trên Outlook sẽ không được đồng bộ hay tự động tạo ra trên thiết bị khác.
Đăng nhập vào control panel của Hostinger và truy cập mục Email Accounts.
Trong phần email bạn kéo xuống sẽ thấy toàn bộ thông tin cấu hình email account dưới phần Email Details.
Tất nhiên, bạn cũng có thể thiết lập tài khoản mail Outlook để giữ lại một bản copy của email trên server thay vì xóa nó đi. Nhưng mặc dù là cùng 1 nội dung, email giữa Outlook và mail server sẽ được xem là tách biệt lẫn nhau, thay đổi trạng thái của một email sẽ không đồng bộ đến email còn lại. Ưu điểm của POP là khi bạn có nhiều email và bạn chỉ muốn email được lưu tập trung trên một thiết bị, để cả khi không có kết nối internet bạn vẫn có thể xem được hoàn chỉnh email.
Lấy thông tin POP3/IMAP và SMTP
Đầu tiên, từ nhà cung cấp dịch vụ email, bạn cần có thông tin chi tiết POP3/IMAP và SMTP của email bạn muốn cài lên Outlook Mail Client. Khi đăng ký email theo tên miền bạn sẽ được cung cấp các thông tin này hoặc nhà cung cấp sẽ gửi thông tin cấu hình cho bạn. Trong phần này chúng tôi sẽ chỉ bạn cách lấy thông tin cấu hình email từ 2 nơi: email hosting được tặng kèm gói hosting va2 email doanh nghiệp của Hostinger. Nếu bạn đang dùng dịch vụ email của nhà cung cấp khác bạn có thể liên hệ họ để lấy thông tin cấu hình POP/IMAP và SMTP.
Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email miễn phí Hostinger:
Lưu các thông tin này. Bạn cần dùng đến nó để cài đặt Outlook mail.
Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email doanh nghiệp :
Nếu bạn sử dụng email doanh nghiệp của Hostinger, bạn có thể dùng các thông tin cấu hình IMAP/POP như bên dưới:
Cho IMAP ( incoming emails)
Cho POP (incoming emails)
Cho SMTP (outgoing emails)
Cài đặt Outlook email không khó như bạn nghĩ. Toàn bộ các bước rất trực quan và bạn chỉ cần thao tác một lần. Giờ bạn đã biết cách cài đặt email trên Outlook Mail để dễ dàng nhận và gửi email thay vì chỉ sử dụng webmail.