Bạn có thắc mắc về cách tạo email theo tên miền của website là như thế nào không?
Nếu bạn là một người kinh doanh trên website thì mình nghĩ đã đến lúc bạn nên loại bỏ đi những email nhàm chán như gmail hay yahoo rồi. Vì những emal này chỉ phục vụ mục đích cá nhân dùng để liên lạc hay nhận thông tin từ bạn bè, người thân hay nhận những tài liệu từ giáo viên của bạn.
Bây giờ với tư cách là chủ một website bạn hãy thay vào đó là một địa chỉ email theo tên miền bạn đang có.
Bạn đã từng thấy các email có dạng đại loại như [email protected]
Chẳng hạn như [email protected] là một địa chỉ email theo tên miền của mình.
Nhìn vào bạn sẽ thấy rất độc đáo và chuyên nghiệp phải không nào?
Đó là một trong những điểm nhấn gây ấn tượng và nói lên sự chuyên nghiệp cho khách hàng của bạn.
Thông thường nếu bạn cần tạo địa chỉ email theo tên miền như vậy thì có thể bạn sẽ phải bỏ ra một số tiền để thuê một dịch vụ email server chuyên nghiệp.
Giá của nó không quá đắt nhưng mình nghĩ với các mục đích phục vụ cho doanh nghiệp nhỏ thì không thực sự cần thiết.
Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng giải pháp tạo email theo tên miền được hỗ trợ miễn phí từ những nhà cung cấp hosting phổ biến.
Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp hosting cho phép bạn làm điều này trên Cpanel của họ, thường là những cái tên quốc tế như Hawkhost, Stablehost, Dreamhost, Hostgator,…
Với mình thì thường đề nghị mọi người nên sử dụng Hawkhost, vì đây là một nhà cung cấp hosting quốc tế toàn diện về nhiều mặt. Đặc biệt là có server ở gần Việt Nam như HongKong, Singapore nên không sợ tình trạng đứt cáp.
Chọn add email account sẽ thấy giao diện như hình dưới:
Điền các thông tin về tài khoản email, chọn tên miền và mật khẩu vào các trường.
Bạn có thể giới hạn dung lượng cho email đó trong mục Mailbox Quota.
Thông thường nếu bạn là một blogger thì hãy chọn Unlimited còn nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ và có tạo nhiều email trong mục này thì hãy giới hạn nó lại.
Bạn sẽ nhận được thông báo tạo thành công kế bên. Và hãy nhấn view để đưa bạn về trang thông tin.
Bạn có thể xem một cách tổng quát về tài khoản email của mình như xem dung lượng đã được sử dụng và thực hiện các hành động:
Access Webmail: Truy cập vào webmail (Một chút nữa bạn sẽ sử dụng phần này)
Disk and Quora: Thay đổi dung lượng cho phép trên email này.
Manage Suspensions: Tạm ngưng mọi hoạt động của email bao gồm các tùy chọn tài khoản, nhận, gửi.
Password and Authentication: Thay đổi mật khẩu hoặc quản lý các xác thực bên ngoài.
Connect Devices: Cho phép bạn thiết lập ứng dụng thư khách hoặc định cấu hình các danh sách liên hệ
Delete: Xóa email này, tuy nhiên cần lưu ý là sau khi xóa tất cả mọi dữ liệu về email này bị mất và không thể khôi phục.
Làm thế nào để truy cập webmail
Truy cập vào webmail sẽ cho phép bạn quản lý địa chỉ email của mình bao gồm việc nhận, gửi một cách dễ dàng.
Tuy nhiên bạn chỉ cần để ý 3 biểu tượng lớn ở trên đầu màn hình.
Đó là các ứng dụng bạn có thể cài đặt Webmail và sử dụng địa chỉ email của mình.
Mỗi ứng dụng đều có một giao diện quản lý khác nhau và một số tính năng cũng khác nhau.
Về cá nhân mình, mình thích sử dụng Roundcube vì nó có một giao diện trực quan và dễ sử dụng giống như gmail.
Bạn có thể chọn nhanh một trong 3 ứng dụng, nếu không thích bạn có thể đổi bất kỳ lúc nào.
Ở đây mình chọn ứng dụng Roundcube bạn sẽ thấy một giao diện không khác lắm với giao diện của gmail.
Bây giờ bạn có thể thực hiện các thao tác nhận, gửi, xóa hoặc chuyển tiếp một cách dễ dàng.
Nếu bạn không thích ứng dụng webmail này, bạn có thể thay đổi bằng cách nhấp vào trang quản lý người dùng.
Sau đó chọn 1 trong 3 mục đầu tiên và các thay đổi sẽ tự động áp dụng cho bạn.
Thiết lập chuyển tiếp email
Thông thường chúng ta thường hay sử dụng nhất là tài khoản gmail của google vì nó dễ sử dụng và quản lý. Hơn nữa là họ hỗ trợ một ứng dụng gmail, bạn có thể tải về thiết bị di động của mình và nhận email đến ngay lập tức nếu kết nối internet.
Vậy bây giờ bạn có thể nhận thông tin ngay lập tức của tài khoản email theo tên miền trên tài khoản gmail không?
Câu trả lời là hoàn toàn có.
Bạn sẽ thấy một giao diện quản lý các email chuyển tiếp. Mặc định bạn sẽ thấy chưa có email nào.
Để có thể chuyển tiếp từ một tài khoản email đến gmail bạn hãy chọn Add Forwarder.
Gõ địa chỉ email bạn cần chuyển tiếp tại mục address sau đó tiếp tục gõ địa chỉ email nhận chuyển tiếp vào mục Forward to Email Address.
Nhấn Add Forwarde r để hoàn tất.
Bây giờ các email được gửi đến email theo tên miền của bạn sẽ được chuyển tiếp đến gmail.
Trong trường hợp bạn muốn quản lý toàn bộ email trên tên miền gửi về gmail.
Nhấn Add domain Forwarder ” Chọn domain bạn cần gửi ” Gõ tên email cần nhận ” Nhấn Add domain Forwarder.
Thiết lập bộ lọc spam
Bạn đã biết spam là một vấn đề mà mọi người không yêu thích trong môi trường trực tuyến đặc biệt là email.
Vì vậy, Cpanel hỗ trợ cho bạn một công cụ cho phép lọc các email spam với rất nhiều tính năng hữu ích.
Để thiết lập bạn hãy chọn biểu tượng Spam Filters trong mục email.
Sẽ có một số tùy chọn hiển thị ra cho bạn:
Process New Emails and Mark them as Spam: Gạt nút bên cạnh để bật bộ lọc spam
A utomatically Delete New Spam (Auto-Delete): Tự động xóa các thư được đánh dấu là spam
Additional Configurations: Đây là phần thiết lập các tùy chọn nâng cao.
Whitelist: Tại đây cho phép bạn thêm danh sách các email luôn được cho phép có nghĩa là các bộ lọc spam sẽ bỏ qua nó.
Blacklist: Ngược lại với whitelist bạn có thể thêm các email vào danh sách spam.
ok, nếu bạn đã làm tới bước này dường như bạn đã hoàn tất serie hướng dẫn quản lý và sử dụng Cpanel trên hosting của mình. Bây giờ những gì bạn cần làm là khai thác tối đa sức mạnh của WordPress để phát triển doanh nghiệp trực tuyến của bạn.