Trong một thời đại mà người tiêu dùng đang ngày càng cảnh giác cao độ với những dịch vụ kém chất lượng. Và có sự lựa chọn thông minh tinh tế hơn rất nhiều. Chìa khóa mở cửa cho câu trả lời chính là hãy lập địa chỉa email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bạn. Đó là điều tối thiểu bạn có thể làm để gia tăng cho uy tín cho doanh nghiệp của bạn.
Vậy các thành phần khi lập địa chỉ email kinh doanh chuyên nghiệp tốt là gì?. Chúng tôi sẽ chia sẻ 3 quy tắc đơn giản để tạo ra một địa chỉ email chuyên nghiệp trong bài viết này:
Quy tắc 1: Sử dụng tên miền riêng khi làm email doanh nghiệp
Để lại một ấn tượng tốt với địa chỉ email của bạn. Điều đầu tiên bạn cần làm là mua tên miền riêng cho doanh nghiệp bạn.
Ví dụ sử dụng: bạn@tên miền_của bạn . Thay vì tên_bạ[email protected]. ([email protected] thay vì [email protected])
Lợi ích của việc sử dụng tên miền riêng:
Dễ dàng và linh hoạt khi sử dụng trên Outtlook, Outlook Express hay chỉ với một trình duyệt Web.
Tùy chỉnh thay đổi, thêm, xóa,thay đổi password các email doanh nghiệp khi có sự thay đổi nhân sự trong công ty.
Những tính năng hữu ích như chuyển tiếp email, tự động trả lời, chặn địa chỉ email lạ, chống spam…cho email công ty sẽ giúp cho bạn thoải mái trong khi sử dụng.
Chỉ cần tích hợp webmail có thể truy cập email bất cứ nơi nào chỉ cần có trình duyệt web trên máy tính xách tay. Hay điện thoại di động của bạn.
Chủ động kiểm soát nội dung email gửi đi. Và nhận về của nhân viên đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin nội bộ cho doanh nghiệp
Quy tắc 2: Làm email doanh nghiệp phải tránh nickname và số
Ngoài tên miền của bạn. Một thành phần quan trọng trong cách lập địa chỉ email của bạn là tên người dùng của bạn.
Ví dụ: tên bạn là Tuấn thì email của bạn sẽ là :[email protected].
Rõ ràng là một tên người dùng đơn giản như Tuan sẽ trông chuyên nghiệp hơn Coolboy477 hoặc BadGirl789. Tuy nhiên, câu hỏi được đặt ra là làm sao để tạo sự khác biệt cho tên của bạn khi có hàng ngàn người trùng tên với bạn. Câu trả lời rất đơn giản, cho dù bạn muốn sử dụng tên đầy đủ của bạn. Hay tên đầu tiên thì một sự kết hợp của tên và chữ cái đầu cũng tạo ra được sự khác nhau hoàn toàn. Vì mỗi một hình thức của người sử dụng email sẽ có những kịch bản khác nhau:
Ví dụ: tên bạn là Nguyễn Minh Tuấn
Chỉ tên – [email protected]
Tên và chữ cái viết tắt đầu của tên – [email protected]
Họ và tên (đầu tiên và cuối cùng) – [email protected]
Một tên chung – [email protected] hoặc [email protected]
Hãy nhớ rằng, địa chỉ email của bạn chỉ là một nửa công việc. Khi bạn tạo một email chuyên nghiệp, bạn có thể chọn tên đầy đủ họ và tên xuất hiện bên cạnh trong bài biết của bạn:
Quy tắc 3: Tạo địa chỉ đặc biệt để hiển thị trên trang web của bạn
Những địa chỉ email để sử dụng phù hợp với khách hàng thường khác với địa chỉ mà bạn đăng trên trang web. Trừ khi bạn là người quản lý duy nhất và sử dụng địa chỉ cá nhân để “Liên hệ” . Tuy nhiên nó sẽ có vẻ không chuyên nghiệp. Và khiến khách hàng không mấy ấn tượng về doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Việc lập địa chỉ email chung, như [email protected], có vẻ như mang sức thuyết phục hơn. Cũng như thuận tiện để bạn chuyển tiếp thư-outs vào tài khoản của các thành viên trọng từng bộ phận nhất định. Vì vậy một email cho khu vực bán hàng có thể được chuyển tiếp đến email cá nhân của bạn và quản lý bán hàng của bạn. Một email marketing có thể được chuyển tiếp đến bạn và quản lý phương tiện truyền thông xã hội của bạn, vv…
làm email doanh nghiệp
Nếu như trước đây việc lập địa chỉ email chuyên nghiệp là một cách để tách mình ra khỏi đám đông. Nó cho thấy cam kết của bạn và mang lại ấn tượng của một doanh nghiệp có trình độ và quy định. Thì ngày nay, lợi ích mà nó mang lại còn nhiều hơn nữa. Kể từ khi các doanh nghiệp tham gia vào thế giới web với tần xuất chóng mặt. Thì một địa chỉ e-mail chuyên nghiệp là bước đầu tiên để chứng minh rằng bạn không là một doanh nghiệp đáng tin cậy và có sự đầu tư.
Bước 1: Tạo tài khoản
Để có thể tạo được mail bạn cần phải có một tài khoản live đây là tài khoản có thể dùng chung với tài khoản hotmail nên những bạn nào đã có hòm thư dạng hotmail thì không cần phải tạo tài khoản ở bước này nữa. làm email doanh nghiệp
Bạn nào chưa có thì vào mục sign up rồi điền đầy đủ các thông tin theo quy định như vậy bạn đã có một tài khoản
Bước 2: Khởi tạo domain
Bước 3: Xác nhận thông tin
Ở bước này bạn cần xác nhận lại những thông tin, những email doanh nghiệp bạn tạo và chấp nhận điều khoản dịch vụ. Ở bước này cần phải nhập mã captcha để xác nhận việc đăng ký những tài khoản email đó.
Bước 4: Tạo các bản ghi MX
Khi đã có được các thông tin thì lúc này bạn vào trang quản trị tên miền của bạn để tạo các bản ghi MX và TXT như trên.
Bước 5: Xác nhận tên miền xong
Bước 6: Tạo account và test
Bước 7: Tạo tên miền thân thiện
làm email doanh nghiệp
Bước 8: Thiết lập check mail bằng outlook
Trên đó là 8 bước đơn giản để tạo làm email doanh nghiệp theo tên miền bạn có thể tham khảo và thực hành theo những bước trên đó. Nếu bạn có nhu cầu tạo website cho doanh nghiệp của bạn hãy liên hệ với Semtek để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
tạo email
đăng ký email google theo tên miền miễn phí
cách tạo email theo tên miền miễn phí
tao mail noi bo trong cong ty
bảng giá email google
email công ty mới thành lập
đăng nhập email công ty
cách tạo mail có đuôi tùy ý