Bài viết này kế toán Đức Minh hướng dẫn các bạn cách Làm việc và thao tác với bảng trong Word 2007 một cách chi tiết và cụ thể
I. CHÈN BẢNG
Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn bảng.
Insert → Table → xuất hiện hộp thoại → Chọn Insert Table
Nhập số cột của bảng trong mục Number of columns
Nhập số hàng của bảng trong mục Number of rows.→ OK
Lưu ý: Khi chèn bảng chỉ cần quan tâm đến số cột của bảng là bao nhiêu, số hàng ta có thể nhấn Tab để thêm hàng ở cuối của bảng
II. NHẬP DỮ LIỆU CHO BẢNG
Việc nhập dữ liệu cho từng ô trong bảng hoàn troàn được xử lý độc lập. Muốn chuyển qua ô kế bên dùng phím Tab, Phím mũi tên hoặc kích chuột vào ô đó. Nếu muốn dùng Tab để tạo bước nhảy cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Tab.
Tên học viên
Chương trình học
Ca học
Nguyễn Đăng Sơn
THVP
1.2
Nguyễn Minh Hiền
Lập trình Pascal
5
Nguyễn Ngọc Thiện
C++
4
Yêu cầu:
Nhập văn bản theo mẫu, định dạng và lưu nội dung.
Tính cột Trung bình và dòng Tổng
STT
Họ và tên
Giới tính
Điểm
Trung bình
Word
Excel
Lý thuyết
1
Chu Đức Bình
Nam
9.0
7.0
6.5
2
Lê Tiến Luân
Nam
8.0
6.5
9.0
3
Lưu Trường Hà
Nam
4.0
4.5
8.0
4
Phạm Hải Minh
Nữ
3.0
5.5
6.5
5
Nguyễn Thị Hà
Nữ
9.0
5.5
6.5
6
Phạm Trọng Tuấn
Nam
9.0
6.5
7.5
7
Phạm Hoàng
Nam
8.5
7.0
8.5
8
Trịnh Thị Hoài
Nữ
5.5
7.0
8.5
9
Nguyễn Thị Huệ
Nữ
6.5
8.0
9.5
10
Nguyễn Ngân
Nữ
7.5
8.0
9.5
11
Nguyễn Thanh Hoa
Nữ
8.5
9.5
8.5
12
Lưu Thị Nhung
Nữ
8.0
10
7.5
13
Phạm Nha Trang
Nữ
8.0
10
7.5
14
Nguyễn Thu Trang
Nữ
9.0
6.5
6.5
15
Đỗ Hữu Vị
Nam
8.5
5.5
5.5
Tổng
III. ĐỊNH DẠNG BẢNG
Định dạng kích thước
Đưa con trỏ đến đường phân cách giữa các dòng hoặc cột → con trỏ chuyển thành mũi tên 2 chiều → Nhấn + giữ + kéo chuột đến kích thước mong muốn.
Đặt con trỏ tại ô cần chèn → Nhấn chuột phải →Insert
Columns to the left: Chèn thêm cột bên trái.
Columns to the right: Chèn thêm cột bên phải
Rows Above: Chèn thêm dòng bên trên
Rows below: Chèn thêm dòng bên dưới
Để chèn thêm hàng ở cuối bảng: Đặt con trỏ ở ô cuối dòng cuối cùng của bảng → Nhấn Tab.
Chọn dòng, cột cần xóa
Tích chuột phải → Delete Rows, Delete Columns.
Trộn
Chia ô
Chọn các ô cần trộn.
Chọn Layout → Merge Cells, hoặc kích chuột phải chọn Merge Cells.
Đặt con trỏ tại ô cần chia
Chọn Layout → Split Cells…, hoặc kích chuột phải chọn Aplit Cells → Nhập số hàng, số cột cần chia.
Chọn các ô cần định dạng hoặc cả bảng.
Design → DrawBorders→ Borders and Shading…, xuất hiện hộp thoại
Định dạng dữ liệu trong ô:
Chọn các ô cần định dạng → Kích chuột phải, chọn:
Cell Aligment: Để căn chỉnh dữ liệu trong ô.
Text Direction: Để quay chữ trong ô.