Website được xem là một gương mặt đại diện của cửa hàng, công ty, hay thậm chí là cá nhân của bạn. Website là nơi tập trung nhiều hình ảnh, sản phẩm, nội dung, tin tức, dịch vụ, hoạt động kinh doanh, thông báo,…để phục vụ trải nghiệm của khách hàng, giúp khách hàng dễ dàng tương tác, tìm kiếm đến dịch vụ – cửa hàng của bạn. Chính vì vai trò quan trọng này, bạn cần phải sở hữu ngay cho mình một website ngay lập tức, vậy làm thế nào để có một website chuyên nghiệp? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn tháo gỡ tất cả những thắc mắc và hướng dẫn bạn tạo ra cho chính mình một website chuyên nghiệp hoàn chỉnh nhất có thể.
Các bước để có một website chuyên nghiệp
Đăng ký domain (tên miền) cho website
Cách chọn tên miền cho website
Tên miền thường có 2 cấp hoặc nhiều hơn, và cách nhau bởi dấu chấm “.”, tên miền cấp 1 bao gồm xác định vị trí quốc gia
.vn: Việt Nam
.us: Mỹ
.kr: Hàn Quốc
Hoặc tên miền quốc tế như: “.com”, “.net”, “.org”
Tên miền cấp 2 là phần tên đăng ký của trang web. Bên cạnh đó còn có thể thêm tên miền cấp 3, thường do các quốc gia quy định. Ví dụ: tenmien.com.vn
Sau khi xác định được một tên miền cho trang web, hãy chọn một nhà cung cấp uy tín để tư vấn thêm về tên miền, tránh trường hợp bị trùng hoặc đề xuất điều chỉnh đề tên miền trông hấp dẫn và hay hơn. Khi đã có được một tên miền đầu tiên, hãy đăng ký ngay lập tức, hoặc không sẽ bị người khác đăng ký.
Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều công ty, tổ chức đăng ký bản quyền cho tên miền của họ riêng, điều này có nghĩa là bạn phải xin phép họ hoặc không được dùng tự tiện tên bản quyền của họ. Ví dụ Open Source Matters đăng ký bản quyền cụm từ “joomla”, nếu muốn dùng bạn phải xin phép họ.
Thuê hosting lưu trữ website – Chọn gói phù hợp
Có một vài hosting không thể hoạt động tốt do không tương thích với mã nguồn và chế độ chăm sóc khách hàng kém. Vì vậy để chọn được một hosting tốt nhất, bạn cần phải lưu ý những điều sau
Máy chủ Web: Phần cứng cần phải tốt, tốc độ tải cao, băng thông rộng, đường truyền ổn định
Hệ điều hành: Người thiết kế web sẽ đề xuất loại hệ điều hành phù hợp cho hoạt động của trang web bạn, thường là Windows và Linux.
Vị trí đặt máy chủ: Nếu trang web của bạn là trang Việt Nam, và khách truy cập chủ yếu là người Việt thì nên chọn vị trí đặt máy chủ ở Việt Nam để tốc độ tải được ổn định và nhanh nhất. Tuy nhiên, đối với khách truy cập nước ngoài thì chắc chắn sẽ chậm hơn.
Gói dịch vụ: Tuỳ vào nhu cầu hoạt động và chi phí sẽ có những gói dịch vụ khác nhau. Các gói này thông thường sẽ khác nhau về các dịch vụ kèm theo, chế độ bảo hành, hỗ trợ vì vậy sẽ có giá thành khác nhau.
Các dịch vụ thêm: FTP, Email, cài đặt, sao lưu và phục hồi dữ liệu, bảo trì,… thường sẽ được miễn phí, tuy nhiên vẫn có một số nơi yêu cầu trả phí
Các mặt hạn chế: Hãy xem xét và nắm rõ kỹ về các mặt hạn chế của hosting, ít được công bố như giới hạn băng thông, dung lượng lưu trữ ổ cứng, giới hạn sử dụng tài nguyên hệ thống (CPU, RAM,…), giới hạn dung lượng tập tin tải lên,…
Dịch vụ chăm sóc khách hàng: Đảm bảo có được các chế độ ưu đãi khách hàng, chăm sóc, tư vấn, hỗ trợ tận tình,…Để khi có bất kỳ vấn đề gì xảy ra, bạn sẽ được giúp để giải quyết nhanh chóng.
Chi phí: Đây là điều quan trọng nhất, hãy tham khảo chi phí của nhiều hosting, và chọn cho mình một hosting tốt nhất với chi phí phù hợp nhất.
Thiết kế trang web
Để có được một trang web chuyên nghiệp và hoàn chỉnh, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau đây:
Thuê người thiết kế website, hãy đảm bảo về năng lực của người này, xem có phù hợp với nội dung trang web của bạn không, từng làm qua các dự án tương tự chưa, và phản hồi của khách hàng khác thế nào.
Tạo sơ đồ trang web, điều này sẽ giúp tối giản hóa quy trình thiết kế, tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Bạn có thể trao đổi trực tiếp với người thiết kế về cấu trúc và tạo ra các thay đổi với bản phác thảo tay thay vì các mockup photoshop phức tạp
Cung cấp cho người thiết kế các ý tưởng về giao diện của trang web bạn: Logo, màu sắc chủ đạo, danh sách font chữ cần dùng, yêu cầu về phong cách (hiện đại, bí ẩn, màu sắc, vintage,…)
Tiến hành tạo mẫu template sau khi bàn luận, trao đổi và chốt về sườn và ngoại hình của trang web với người thiết kế.
Trình bày các chức năng mong muốn của website cho lập trình viên nắm rõ, đồng thời bạn cần phải được nắm rõ cách quản lý hệ thống.
Sau khi hiểu rõ được mong muốn của nhau, lập trình viên sẽ thiết kế bản thử nghiệm, bạn sẽ xem xét và gửi feedback nếu có
Nếu mọi thứ đã hoàn tất, phù hợp với nhu cầu của bạn thì giờ là lúc bạn bắt đầu bắt tay vào xây dựng nội dung cho trang web: đăng bài viết, dịch vụ, hình ảnh,… lên trang web để phục vụ khách hàng.
Thiết kế theo mẫu – giá rẻ
Thiết kế theo mẫu là việc sử dụng những mẫu thiết kế giao diện website có sẵn để áp dụng cho trang web của mình theo từng lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Thiết kế website theo mẫu mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng:
Chi phí thấp: Chi phí cho thiết kế web theo mẫu thường sẽ rẻ hơn thiết kế theo yêu cầu, tuy nhiên trang web vẫn đảm bảo đầy đủ các tính năng cần thiết phù hợp với mục đích của trang web
Tiết kiệm thời gian: Thay vì tốn nhiều thời gian trong việc tìm kiếm các mẫu website phù hợp với lĩnh vực của mình, thì bạn có thể tham khảo nhiều mẫu của các website chung ngành trên kho hệ thống mẫu website hiện nay
Đa dạng mẫu mã: Hiện nay có hàng ngàn mẫu website đầy đủ màu sắc, phong cách, chuyên từng lĩnh vực sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy cho mình một mẫu website phù hợp, ưng ý nhất
Được quản lý toàn bộ mã nguồn: Sau khi chọn ra mẫu website, các đơn vị làm trang web sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ mã nguồn để bạn dễ dàng thay đổi hoặc chỉnh sửa theo ý muốn
Thiết kế riêng theo yêu cầu
Tăng khả năng cạnh tranh: Có một trang web thiết kế riêng đồng nghĩa với việc bạn đang khẳng định sự khác biệt, thương hiệu của mình trên thị trường cạnh tranh hiện nay. Nếu trang web chính là gương mặt đại diện cho thương hiệu của bạn thì việc gì lại không thiết kế trang web riêng theo yêu cầu của mình.
Tính chuyên nghiệp: Một website được thiết kế riêng theo yêu cầu lúc nào cũng mang lại sự khác biệt trong cả giao diện, chức năng, tiện ích, phục vụ khách hàng/ khách truy cập. Chính điều này sẽ khiến cho các khách truy cập dễ có ấn tượng với trang web, và tin tưởng thương hiệu, đánh giá cao khả năng làm việc chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Quản lý trang web
Tối ưu website: Sẽ thật bực mình và phiền phức nếu website chạy chậm, vì vậy để cho website chạy nhanh hơn thì bạn cần phải tối ưu hoá hình ảnh khi tải lên để đảm bảo độ phân giải và độ mượt của website. Ngoài ra để tối ưu website bạn cần phải làm cho người dùng dễ dàng tìm thấy website trên công cụ tìm kiếm thông qua các dịch vụ cung cấp bài viết chuẩn SEO, SEO Website để giúp bài của website nhanh chóng lên top tìm kiếm
Luôn kiểm tra lỗi của website. Cái gì cũng vậy, sau một thời gian sử dụng chắc chắn sẽ cũ, và xảy ra lỗi. Nếu bạn không thường xuyên kiểm tra và khắc phục lỗi thì điều này sẽ dễ gây ra trải nghiệm xấu cho người dùng. Những website hay bị lỗi như vậy đồng nghĩa với chất lượng kém hoặc chưa hoàn thiện. Ngoài lý do này ra, bạn cần kiểm tra lỗi để khắc phục, hạn chế sự xâm nhập, nâng cao tính bảo mật an toàn.
Sao lưu định kỳ các nội dung, dữ liệu toàn bộ trên trang web là một điều cần thiết, điều này sẽ rất có ích nếu như một ngày trang web bị lỗi mất dữ liệu, lỗi 502 hoặc bị đánh cắp thì bạn đều có thể phục hồi lại được
Chỉ trong trường hợp web bạn có nhiều người truy cập thì công cụ tìm kiếm mới lần theo dấu vết và tìm đến trang web của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều người truy cập thì việc này sẽ không còn khó khăn hơn nữa khi giờ đây đã có các nhà cung cấp dịch vụ quảng bá trang web, giúp đăng ký trang web vào công cụ tìm kiếm, hoặc bạn có thể tự đăng ký vào nó.
Tóm lại: Mona khẳng định với bạn rằng website là một yếu tố rất quan trọng trong việc kinh doanh của bất cứ ngành nghề, đối tượng, lĩnh vực nào. Việc có một website chuyên nghiệp sẽ không còn là khó khăn nếu bạn thực hiện đầy đủ các bước trên, vì vậy nếu bạn đang có ý định tạo ra cho chính mình, hay doanh nghiệp mình một website thì hãy bắt tay vào thực hiện ngay.