Bước 1:
Bạn cần có một tài khoản gmail.
(dành cho những bạn chưa có tài khoản gmail).
**********************************************************
Vào google, chọn mục gmail .
Chọn
Tạo tài khoản
Điền vào các thông tin yêu cầu.
Chọn
Khi hiện lên trang bên dưới là bạn đã có một tài khoản gmail rồi đấy:
*********************************************************
Sau khi có tài khoản gmail rồi, bạn tiến hành tiếp các bước sau:
Đăng nhập vào tài khoản gmail của bạn.
Chọn Drive trong mục ứng dụng của Google
Bước 2: Tạo form
“Mẫu không có tiêu đề” : bạn điền vào tiêu đề của mẫu bạn muốn tạo. (VD: Đăng kí thi tài năng, Bình chọn hoa hậu, Đăng kí giải bóng đá,…)
Tiêu đề câu hỏi: bạn điền vào câu hỏi bạn muốn hỏi. (VD: họ và tên, giới tính,..)
Văn bản trợ giúp: chú thích cho người đăng kí hiểu rõ câu hỏi của bạn hơn(VD: chỉ nhập tên in hoa, không bỏ dấu,..). Phần này có thể có, có thể không.
Loại câu hỏi: lựa chọn cách thức trả lời cho người đăng kí
Văn bản: gõ vào ô chữ
Văn bản của đoạn văn : Tương tự như văn bản nhưng ô trả lời nhiều hơn
Nhiều lựa chọn: chọn 1 trong nhiều phương án
Hộp kiểm: chọn nhiều hơn 1 trong nhiều phương án
Chọn từ danh sách: chọn từ một danh sách
Thang tỉ lệ: đánh giá cho điểm trên thang chia
Lưới: sự phối hợp của 2 loại lưa chọn
Cài đặt nâng cao: dùng để chọn chức năng xác thực dữ liệu.
Xác thực dữ liệu: cho phép đặt điều kiện cho câu trả lời. Chỉ khi câu trả lời thỏa điều kiện trên thì mới được chấp nhận.
Câu hỏi bắt buộc: nếu bạn muốn người câu hỏi này bắt buộc phải trả lời thi tích chọn vào ô này.
Để hoàn thành mẫu câu hỏi bạn chọn “ Đã xong”
Nếu các bạn muốn tạo thêm các mẫu câu hỏi khác trong form, bạn chọn ” thêm mục” và làm lại các bước tương ứng trên.
Bước 3: Trang trí form
Khi chọn vào sẽ xuất hiện bảng như hình bên.
Ở các mục : Hình ảnh tiêu đề: cho phép ta thay đổi hình ảnh ở đầu tiêu đề theo ý thích .
Ở các mục : Tiêu đề, Mô tả, Câu hỏi, Văn bản trợ giúp, Tùy chọn, cho phép ta chỉnh sửa font chữ, màu sắc, kích ,thước, căn lề, cho văn bản câu hỏi.
Ở mục Nền biểu mẫu: cho phép thay đổi màu nền và đường kẻ của biểu mẫu.
Ở mục Nền trang: cho phép thay đổi màu nền của trang hoặc có thể chọn hình ảnh bạn thích từ máy hoặc trên mạng về làm hình nền trang.
Sau khi trang trí xong nếu bạn muốn chỉnh sửa lại câu hỏi thì chọn mục: “ Chỉnh sửa câu hỏi”
Bước 4: Gửi biểu mẫu
Sau khi hoàn tất biểu mẫu của mình, bạn chọn “ Gửi biểu mẫu”
Sau khi nhấn sẽ hiện ra khung này
Bạn copy link trên dán vào web, facebook, hay group nào đó, , hoặc có thể gửi biểu mẫu qua email
để mọi người thấy và trả lời khảo sát cho bạn
Nếu bạn muốn người nhận biểu mẫu có thể chỉnh sữa thì hãy chọn: Thêm cộng tác viên.
Bước 5: Xem câu trả lời
Câu trả lời sẽ được thể hiện trong một bảng tính.
**********************************************************
Bạn nên thêm phần giới thiệu sơ về cuộc thi, thể lệ, thời hạn đăng kí, e-mail liên lạc của ban tổ chức, .. vào mục ‘Mô tả biểu mẫu’ dưới mục ‘Tiêu đề’.
Trên form cần có các mục : Họ và Tên, Mã số sinh viên(MSSV), Khóa, Hình thức thi ( theo nhóm/ cá nhân), Tên tiết mục, Email, Số điện thoại.
Các bạn có thể thêm một vài mục khác, nhưng mình khuyên các bạn nên chỉ đưa ra những mục câu hỏi thật sự cần thiết, nếu không form của bạn sẽ dài ra, và người đăng kí sẽ thấy phiền phức với quá nhiều câu hỏi, cố gắng để form của bạn hiện được đầy đủ trên một màn hình, hạn chế phải đưa chuột lên xuống.
Bạn nên chọn chức năng bắt buộc trả lời cho các câu hỏi, để chắc rằng người đăng kí không bỏ sót.
This slideshow requires JavaScript.
Qua bài viết này hi vọng có thể giúp ích cho các bạn trong việc tạo một chương trình, một sân chơi cho mọi người. Nếu các bạn thấy nó khó hiểu, rắc rối, hay có vấn đề gì cần phải chỉnh sửa, xin hãy góp ý với chúng mình, để bài viết có thể hay hơn. Và cuối cùng:
GOOD LUCK.