Việc làm Hành chính – Văn phòng
1. Hướng dẫn tạo đường viền trong văn bản Word qua các phiên bản Office khác nhau
1.1. Tạo đường viền trong Word 2024
Office word 2024 hiện nay đang được đánh giá là chương trình văn phòng tuyệt vời, một công cụ soạn thảo văn bản thông dụng, được nhiều người chuộng dùng do nó mang đến sự tiện lợi. Hãy thực hiện những bước đơn giản sau để có ngay những đường viền đẹp mắt trong word 2024.
– Bước 1: Mở giao diện Word 2024, chọn mục Thiết kế
– Bước 3: Chọn các kiểu đường viền yêu thích trong phần viền trang và lựa chọn màu sắc phù hợp cho viền.
– Bước 4: Chọn độ rộng cho viền, thử họa tiết trang trí. Nhất chọn vào OK để thực hiện tạo đường viền như các mục đã chọn.
Vậy là bạn đã tạo được một đường viền như ý muốn tại word 2024 một cách đơn giản.
1.2. Tạo đường viền trong Word 2007
1.2.1. Tạo đường viền tạo khung trong word, bao quanh đoạn văn
Đóng khung trong Word 2007
– Cần bôi đen đoạn văn muốn tạo khung trong word
– Chọn các thiết kế cho đường viền như sau:
– Vào mục Apply to để lựa chọn phạm vi áp dụng đường viền:
+ Text: áp dụng đối với từng dòng văn bản đã lựa chọn
+ Áp dụng đối với đoạn văn bản đã lựa chọn
– Để có thể xem trước kết quả thi nhìn sang khung Preview ở ngay bên cạnh rồi nhấn lệnh OK.
1.2.2. Tạo khung trong word đối với toàn trang văn bản
Bạn chọn mục Tab Page Borders.Vào Art, sau đó kích chuột vào mũi tên và chọn kiểu đường viền bạn thích. Nhấn OK để hoàn thành.
Trong quá trình thực hiện, nếu như bạn không nhìn thấy các style đường viền nghệ thuật muốn tạo ở mục Art thì nguyên nhân có lẽ do lúc bạn kích chuột sang tab Page Border, mục Art đang được để ở chế độ None. Vậy thì nếu như muốn tiếp tục tạo đường viền nghệ thuật cho toàn trang thì bạn cần kích chuột vào mũi tên trỏ xuống ở bên cạnh để lựa chọn, những style này sẽ được hiển thị ngay phía bên dưới cho bạn lựa chọn. Thậm chí bạn còn có thể tạo khung trong word với nhiều hoa văn.
1.3. Tạo khung trong word 2010
Cách tạo đường viền trong văn bản word 2010 tương tự cách làm với bản 2007, các thao tác thực hiện khá đơn giản.
Bước 1: Vào tab Page Layout, chọn Page Borders
Bước 2: Lựa chọn các kiểu trong Page Borders
– Setting: tùy chọn kiểu đường viền (kiểu bóng mờ, 3D,…)
– Style: Chọn màu sắc, độ nét, dày,…
– Apply to: tùy chọn quy định về cách tạo viền
2. Các thao tác khác với khung trong word thông qua tác vụ Shape
Như chúng ta đã nói, việc tạo khung tài liệu trong văn bản word được sử dụng để thiết kế giáo án, luận văn hay nhiều dạng tài liệu khác được đẹp hơn và mang đến ấn tượng sâu đậm cho người đọc, người xem chúng. Theo đó, người dùng hoàn toàn có thể lựa chọn nhiều kiểu khung khác nhau cho văn bản, từ những kiểu nét liền cho tới nét đứt hoặc có thêm các họa tiết, hoa văn,…
Trong nội dung này, chúng ta sẽ nắm bắt những cách tạo khung trong word bằng công cụ Shape. Bằng cách này bạn cần phải tạo được khung trước khi tạo chữ.
Bước 2: Một khung hình được hiện ra, bạn có thể căn chỉnh bằng cách nhấp chuột vào viền khung.
Kẻ khung trong word đơn giản
2.2. Cách thêm chữ vào trong khung Word
Ngay sau đó, trong khung nhập chữ sẽ hiển thị chữ nghệ thuật bạn đã chọn.
2.3. Cách tạo khung trong word thêm vào các khung đã tạo
Nếu bạn đã tạo được khung hình đầu tiên trong word nhưng vẫn muốn chèn thêm những khung khác vào thì sẽ tiến hành các bước tương tự: nhấn Shape và kéo thêm khung mới vào bên trong khung hình đã tạo, nhấp chuột phải để lựa chọn Format AutoShape để thiết kế kiểu cho khung.
Nhìn chung, sử dụng công cụ Shape trong word để tạo khung hình tương đối đơn giản. Bạn chỉ có lựa những kiểu nét liền hay là nét đứt và sau đó phủ màu sắc cho chúng. Sử dụng công cụ Border để thêm họa tiết cho khung.
3. Tạo khung trong word theo các loại hình
3.1. Tạo khung cho trang bìa
+ Setting: Cài đặt cho khung
+ None: Không lựa chọn chèn khung
+ Shadow: khung kiểu đổ bóng
+ Style: đây là mục để bạn chọn kiểu viền. Có nhiều kiểu viền như: viền nét đứt, viền nét liền, viền 2 đường – 3 đường, kiểu viền lượn sóng,… tùy chọn theo kiểu viền tùy thích của bạn.
+ Color: cho phép người dùng chọn màu sắc đường viền. Nếu như bạn in màu thì sẽ cần phải đặt màu sắc cho đường viền, nếu như không bạn nên để tự nhiên theo màu mặc định của word (automatic).
+ Art: trang trí đường viền. Bạn có nhiều kiểu trang trí, từ kiểu không màu cho tới kiểu có màu, từ kiểu nghiêm túc cho tới các kiểu dễ thương. Vậy thì đưa kiểu trang trí nghệ thuật cho đường viền cho thể lựa chọn theo tùy ý bạn.
+ Apply to: làm khung trang bìa thông qua việc lựa chọn lệnh This Section – First page only
3.2. Tạo khung toàn bộ văn bản
– Tại mục Apply to, bạn chọn Whole Document
Vậy là toàn bộ văn bản của bạn đã được tạo khung chỉ với thao tác vô cùng đơn giản, các bước thực hiện nhanh chóng.
Bên cạnh đó, tại mục Apply to còn cho phép bạn thực hiện nhiều sự lựa chọn khác như:
– This Section: tạo khung đối với toàn bộ section này. Tách các section thường được sử dụng trong việc đánh số trang từ một trang bất kỳ nào đó hay là thực hiện xoay một trang bất kỳ nào ở trong word.
– This Section – All except first page: lệnh cho phép chúng ta tạo khung đối với toàn bộ section, chỉ trừ trang bìa.
Hai mục này được đưa ra thêm cho bạn tham khảo, chúng ít được lựa chọn cho nên hoàn toàn có thể bỏ qua chúng sang một bên.
Tạo khung trong word đối với toàn bộ văn bản
3.3. Tạo khung cho một đoạn văn bản
Để tạo khung cho một đoạn văn bản thì bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn tạo khung
Nếu nhu cầu tạo khung trong trường hợp cho một dòng văn bản và không xuống dòng thì bạn cần đặt con trỏ chuột vào một vị trí bất kỳ nào đó của dòng văn bản đó.
Nếu nhu cầu tạo khung dành cho cả một đoạn văn bản, tức là gồm có nhiều dòng văn bản thì bạn hãy thực hiện thao tác bôi đen toàn bộ đoạn văn đó.
– Hộp thoại Border and Shading xuất hiện, bạn chọn vào thẻ Border:
+ Trường hợp tạo khung trong word cho một dòng văn bản:
Sử dụng các lựa chọn sau đây: Setting, Style, Width, Color, chọn các kiểu viền trên – dưới, viền trái viền phải tại mục Preview.
Tại phần Apply to: để chế độ mặc định là Paragraph
+ Trường hợp tạo khung cho một đoạn văn bản (có nhiều dòng được cách xuống dòng)
Trong mục Preview, bạn có thêm một sự lựa chọn đó là viền ở giữa các dòng. Mục này bạn có thể chọn hoặc không cần lựa chọn tùy theo nhu cầu của bạn.
Nếu như lựa chọn viền giữa các dòng thì nhấn chọn OK.
4. Hướng dẫn cách tạo khung trong word cho trang bìa báo cáo tốt nghiệp đồ án
Nội dung này chỉ cho bạn các cách tạo ra được các mẫu có khung viền tiêu chuẩn và đẹp mắt cho trang bìa của báo cáo đồ án tốt nghiệp thông qua chương trình Microsoft 2010.
4.1. Tạo khung viền đẹp dựa vào những mẫu đã có sẵn trong Word
Ở hầu hết các phiên bản Word như 2007, 2010, 2013 đều đã được trang bị sẵn những mẫu khung viền vừa đảm bảo tiêu chuẩn lại vừa đẹp mắt, có thể hỗ trợ cho người dùng có thể tạo nhanh chóng viền cho đồ án mà không cần phải mất nhiều thời gian để căn chỉnh về các mặt như màu sắc, kích thước,…
Đặc điểm của các khung viền này đó chính là đã được thiết kế sẵn trên word, có đặc điểm và kiểu loại phù hợp với nhiều dạng themes (chủ đề) khác nhau. Chức năng của khung viền có sẵn này ở trong word còn được chúng ta gọi là Cover Page, có nghĩa là trang bìa.
– Đặt con trỏ chuột ở ngay vị trí đầu của trang văn bản
– Nhập các thẻ thông tin tiêu đề sẽ xuất hiện ở trên trang bìa vừa được chèn vào.
4.2. Tạo khung viền cho các báo cáo, đồ án tốt nghiệp, luận văn đơn giản
Mặc dù các đồ án môn học hay báo cáo tốt nghiệp thường được trình bày bằng những khung viền khá đơn giản nhưng lại vẫn đảm bảo giữ được độ trang trọng. Những kiểu trình bày thường được sử dụng nhiều nhất trong trường hợp người dùng muốn tạo ra các trang bìa ở trong bản Word thường là kiểu một đường lớn với một đường nhỏ, kiểu đường kẻ song song ở hai bên trang bìa.
Chúng ta cần chú ý đối với việc tạo khung viền cho trang bìa của bản báo cáo tốt nghiệp, đồ án để khi tạo gáy sách thì sẽ không bị đóng chèn vào trong phần khung của trang bìa tạo được. Muốn vậy hãy căn chỉnh lề cho trang in sao cho phù hợp dựa theo kích thước tiêu chuẩn đã được quy định. Tức là có lề in ở phần bên trái luôn luôn lớn hơn những lề in còn lại.
Tạo khung trong word cho trang bìa
Trước khi thực hiện các thao tác tạo khung viền đối với trang bìa đồ án tốt nghiệp, báo cáo tốt nghiệp thì bạn cần tiến hành thao tác căn lề trang giấy in sao cho chuẩn theo quy định về trình bày luận văn, đề tài, các văn bản báo cáo chuẩn… Tham khảo qua những quy định tiêu chuẩn hiện nay cho việc tạo khung đường viên ở những dạng tài liệu này như sau:
– Đặt con trỏ chuột ở ngay trang đầu tiên mà bạn đã soạn nội dung trên trang bìa
– Vào mục Page Layout, chọn phần Page Borders.
Trong hộp thoại Page Borders:
+ Chọn Art, chọn kiểu khung viền đã có sẵn (kiểu đường kẻ to nhỏ, kiểu viền song song)