Trước khi in được, bạn cần phải cần chuẩn bị trước nội dung cần in tương ứng với khổ giấy, mẫu giấy mà bạn đang lựa chọn, cách thiết kế cũng hết sức đơn giản với những công cụ sẵn có. Cụ thể:
Giấy in decal Tomy A4 in tem mã vạch hay còn có tên gọi khác là giấy in mã vạch A4, giấy in mã vạch Tomy, giấy in mã vạch tập, giấy in mã vạch cho máy in lazer, …, đây là loại giấy in mã vạch không bế cuộn mà được dàn theo dạng tập trên bề mặt khổ giấy A4, sở dĩ cấu tạo của nó như thế là vì khổ A4 là khổ giấy sử dụng thông dụng nhất ở các máy in lazer văn phòng thông thường, vì sự kết hợp tiện lợi này mà sản phẩm này tuy không phải là kiểu giấy in mã vạch chuyên dụng sử dụng cho các máy in tem nhãn nhưng nó lại được ưa chuộng.
Việc tạo mẫu tem decal khá đơn giản nếu như bạn biết cách sử dụng những ứng dụng có sẵn mà máy nào hầu hết cũng cài đặt vì đó là những phần mềm cơ bản, không xa lạ đó chính là phần mềm Word, phần mềm Excel hay là Bartender, với 3 phần mềm này bạn sẽ dễ dàng in tem nhãn lên giấy decal Tomy khổ A4 mà không cần đến máy in mã vạch. Các bước thực hiện để in tem trên giấy decal Tomy khá đơn giản và đó là những thao tác dễ nhớ ai cũng có thể thực hiện được.
Trước tiên, để in được cần phải có bản thiết kế, việc thiết kế khá đơn giản, ví dụ nếu như bạn đang sử dụng bản Microsoft Word 2010 hoặc 2013, thì bạn sẽ có thể thiết kế và in nhãn địa chỉ của riêng bạn, nhãn vận chuyển, nhãn sản phẩm và hơn thế nữa chỉ với vài cú nhấp chuột. Để bắt đầu, hãy xem tập hợp các mẫu nhãn trống miễn phí có sẵn để tải xuống.
Đây là một những phần mềm chuyên dụng dùng để thế mã vạch trước khi in tem, phần mềm này sẽ được FSVIET cung cấp free cho quý khách khi quý khách mua giấy in mã vạch tomy A4 và được hướng dẫn sử dụng bài bản. Bạn nên chú ý thiết kế sao cho phù hợp với giấy Decal tomy A4, với 24 mẫu từ 125 đến 149, ví dụ đơn cử với giấy tomy a4 65 tem (tomy 145) thì sẽ phải là 38x21mm.
Để in được mã vạch từ những thiết kế trên các phần mềm word, excel… thì bạn cần phải có 1 máy in lazer, máy in văn phòng hoặc máy in photocoppy 2 trong 1 ở độ nét cao, sở dĩ để đảm bảo cho mã vạch sau in sẽ có độ nét cao, với các dòng máy in này sẽ in được các mẫu decal A4, A5. Lưu ý, các dòng máy in phun sẽ không phù hợp nếu như in các loại giấy in mã vạch tomy A4 mà có bề mặt bóng trơn, những loại tem có tính năng chống nước hay là tem kim loại hoặc tem fluorescent… Với mẫu thiết kế có sẵn đã tạo ở trên bằng các định dạng Word (.doc), BarTender (.btw) hoặc trong excel (.xlsx) bạn sử dụng lệnh Print để in ấn giống như bạn in các bản A4, A5 thông thường.
Tìm một bảng tem hiện tại sử dụng các nhà cung cấp nhãn
Định vị Nhà cung cấp Nhãn – Hướng dẫn cụ thể
Bước 1:Nhấp vào tab Mailings trong thanh trình đơn Microsoft Word.
Bước 3: Trong hộp thoại mở ra, chọn Options.
Bước 4:Nhấp vào Label vendors thả xuống và chọn chúng tôi và số sản phẩm của nhãn mà bạn đang in.
Có một trường hợp đặc biệt là kích thước tem nhãn của bạn đang tìm kiếm không có ở phiên bản Microsoft Word bạn đang dùng, vậy bạn phải làm thế nào? hay nói cách khác là tạo một tem nhãn mới hoàn toàn bằng các bước sau:
Tạo mẫu tem nhãn tùy chỉnh – Hướng dẫn cụ thể
Bước 1 : Nhấp vào tab Mailings trong thanh trình đơn Microsoft Word.
Bước 3: Trong hộp thoại mở ra, chọn Options. – tương tự các bước đã hướng dẫn trước.
Bước 4: Ở dưới cùng của hộp thoại, nhấp vào tùy chọn cho New Label …
Bước 5: Trong cửa sổ bật lên tiếp theo, đừng cảm thấy bị choáng ngợp bởi sơ đồ hoặc số trường của mình. Bạn không cần phải kéo ra một thước đo cho điều này, trừ khi bạn muốn. Thông tin này có sẵn trên trang web của chúng tôi trong tab Actual Dimensions của từng sản phẩm. Chúng tôi cũng đã cung cấp một lời giải thích cho từng trường bên dưới.
Top Margin: Khoảng cách từ mép trên cùng của hàng đầu tiên của nhãn lên phía trên cùng của tờ.
Side Margin: khoảng cách từ mép cạnh của tờ tới cạnh cạnh của cột gần nhất của nhãn.
Vertical Pitch: khoảng cách giữa cạnh trên cùng của nhãn và cạnh trên của nhãn bên dưới.
Horizontal Pitch: khoảng cách giữa cạnh bên của nhãn và cạnh cạnh nhãn bên cạnh.
Label Height: Chiều cao của nhãn được đo từ mép trên của nhãn đến cạnh dưới cùng của cùng nhãn.
Label Width: Chiều rộng của nhãn được đo từ mép cạnh của nhãn đến cạnh cạnh đối diện.
Number Across: Số lượng nhãn trên mỗi hàng của tờ.
Number Down: Số nhãn trên mỗi cột của tờ.
6. Điền vào các trường và nhấp vào OK để đóng hộp thoại Chi tiết Nhãn .
7. Nhấn OK lần nữa để đóng hộp thoại Label Options .
8. Chọn New Document để mở mẫu nhãn của bạn.
Với bất cứ công việc gì cũng vậy, trước khi sản xuất ra số lượng lớn, bạn cần phải test trên số lượng nhỏ để xem độ chính xác của nó tới đâu để từ đó có phương hướng điều chỉnh sao cho phù hợp. Cũng chính vì thế để chắc chắn thông tin in ra trên tem nhãn giấy decal tomy khổ A4 có chính xác không, có bị lệch không… bạn hãy thử với số lượng 1 tờ trước để xem độ chính xác, nếu như không bị xô lệch, in đúng hàng thì bạn có thể tiến hành in số lượng lớn, in hàng loạt, đây là cách bạn tiết kiệm chi phí một cách tốt nhất, loại bỏ những vấn đề bất cập
Lỗi chữ bị lệch khỏi tem: Lỗi thường gặp nhất là chữ in bị lệch khỏi tem, lỗi này nếu như không biết chỉnh sẽ rất mất thời gian và gây phiền phức tạo sự tốn kém về chi phí không cần thiết một cách đáng kể.
Khắc phục lỗi chữ in bị lệch: Việc khắc phục hết sức dễ dàng bạn chỉ cần điều chỉnh thông số “Paper” trong “Page setup” ngay trên file Word như sau:
Còn một cách nữa là điều chỉnh lề (Magins) trong “Page setup”:
Lỗi in không rõ nét: Khi in kết quả in không tốt, dễ bị bong tróc
Hầu hết các máy in laser hiện đại đều có khả năng cấu hình chức năng in tem nhãn (labels printing) bên cạnh chức năng mặc định là in khổ giấy A4 80gsm (80g/metter). Trên màn hình tổng thể (General), hãy tìm nút “Properties’ hoặc “Settings” để chọn vật liệu in bạn mong muốn (“material settings”).
Tiếp theo hãy chọn nhãn “Labels printing”, sở dĩ lựa chọn cách này giúp làm giảm tốc độ in của máy làm tăng nhiệt áp ở đầu in để tạo nên áp suất lớn lên trên bề mặt in, qua đó sẽ làm tăng độ bám dính của mực trên bề mặt in. Nếu bạn chọn vật liệu in là “Normal paper” thì mực in sẽ dễ bị bong tróc hơn bởi nhiệt áp ở chế độ này là chưa đủ để mực bám chặt lên vật liệu in.
Và cuối cùng đừng quên nhấn nút “Save” để lưu các lựa chọn ưu tiên của bạn
Địa chỉ: Số 25, Ngõ 48 Dương Quảng Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024 6686 4886 – 0978 594 623
Địa chỉ: 149/35 Ba Vân, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 66 858 838 – 0904 679 235
Chúng tôi cam kết chất lượng và giá cả hợp lý!!!