Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng, Cài Đặt, Tải Phần Mềm Zoom Cloud Meeting Trên Máy Tính, Điện Thoại Sử Dụng Cho Dạy Học Online
1.Hướng Dẫn Đăng Ký Tài Khoản Zoom Meeting.
Xin lưu ý : nếu bạn chỉ muốn tham gia họp mà không muốn chủ động khởi tạo phòng họp thì không cần đăng ký tài khoản zoom.
Bước 1: Đăng ký tài khoản Zoom Meeting
Bạn có thể lựa chọn đăng ký Bản Miễn Phí hoặc liên hệ chúng tôi để được đăng ký dùng thử bản Pro trong 7 ngày. VOIP24H là nhà phân phối Zoom Cloud meeting ở thị trường Việt Nam.
Những giới hạn của bản Free
Thời gian cuộc họp tối đã 40 phút.
Không có bảo cáo.
Bước 2 : Kích Hoạt Tài Khoản.
Chỉ thao tác đơn giản là nhập email vào địa chỉ trên chúng ta sẽ nhận được một email kích hoạt.
Sau khi nhận được email kích hoạt bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn bấm vào nút Activate Your Zoom Account
ở đây sẽ có 3 lựa chọn
Lưu ý khi đặt password
Ít nhất 8 ký tự
có ít nhất 1 chữ
có ít nhất 1 số
Có cả chữ hoa và chữ thường
khi các bặt đặt đúng thì các dòng password sẽ xanh lên như hình.
Sau khi hoàn tất thì bấm tiếp continue để tiếp tục và hoàn thành việc đăng ký.
2. Hướng Dẫn Cách Tải Và Cài Đặt Zoom Meeting Trên Máy Tính
2.1 Hướng Dẫn Cách Tải Và Cài Đặt Zoom Meeting Trên Máy Tính Windows
là phần mềm sử dụng trên máy tính, các thao tác tạo phòng họp Join phòng họp dễ dàng.
tải Zoom Client cho windows Link dự phòng
khách hàng bấm vào biểu tượng download ở trên sau đó chờ 15 giây để tải về
Kéo xuống và chọn tại đường dẫn tải xuống ( như hình bên dưới )
chọn tiếp tục “ấn vào đây để tải xuống “
Hướng dẫn cài đặt Zoom Client cho windows.
Bước 1 : Chạy file cài đặt mới tại về có tên chúng tôi
Bước 2 : Chờ phần mềm cài đặt trong khoảng 30 giây
Bước 3 : Hoàn thành cài đặt phần mềm.
2.2 Hướng Dẫn Cách Tải Và Cài Đặt Zoom Meeting Trên Máy Tính Mac OS
Để cài đặt Zoom client rên máy tính Mac của bạn, bạn có thể cần thay đổi cài đặt Bảo mật và Quyền riêng tư để cho phép các ứng dụng được tải xuống từ các nhà phát triển được xác định.
Thiết Lập Quyền cài đặt
Nhấp vào Biểu tượng Apple ở góc trên cùng bên trái màn hình của bạn chọn System Preferences.
2. chọn tiếp vào Security & Privacy
3. Nhấp vào biểu tượng khóa ( khoanh đỏ) ở phía dưới bên trái để có quyền truy cập để thực hiện thay đổi.
4. nhập tài khoản admin vào để xác thực.
5. Thay đổi từ Allow apps downloaded from sang App Store and identified developers.
7. Nhấp vào biểu tượng khóa một lần nữa để ngăn chặn bất kỳ thay đổi nào nữa.
Tải phần mềm Zoom Meeting cho hệ điều hành Mac OS
sau khi download file về tiến hành cài đặt như ứng dụng trên hệ điều hành Mac OS bình thường.
Zoom Extension for Browsers Chrome : plugin hỗ trợ Zoom trên trình duyệt Chrome, firefox giúp thông báo, tạo lịch họp từ trình duyệt dễ dàng thao tác
2.3 Hướng dẫn cách tải và cài đặt zoom trên điện thoại
Ứng Dụng Zoom có sẵn trên 2 hệ điều hành IOS và Android, đây là ứng dụng rất hữu ích giúp cho những người thường xuyên di chuyển bên ngoài có thể họp dễ dàng hơn.
Hướng dẫn cài đặt trên hệ điều hành android
mời bạn xem video hướng dẫn chi tiết cách tải Zoom meeting trên hệ điều hành Android
chờ khoảng 30s để phần mềm down về và cài đặt. Khi cài đặt thành công sẽ có thông báo.
Hướng dẫn cài đặt trên hệ điều hành android
khách hàng nhấp vào biểu tượng Download In App Store và làm theo hướng dẫn
Giải Pháp Zoom webinar cho dạy học từ xa, đạo tạo trực tuyến hiệu quả chuyên nghiệp trong mùa dịch Covid 19
3. Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Zoom Meeting Trên Máy Tính.
bạn có thể tạo phòng họp bằng nhiều các khác nhau như máy tính, từ smartphone .. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo phòng họp từ máy tính. Đây là cách dễ nhất.
Yêu cầu để có thể tạo được phòng họp là phải có tài khoản Zoom. Bạn có thể đăng ký miễn phí hoặc mua bản Pro tại voip24h như hướng dẫn ở đầu bài viết.
Bước 1 khởi động phần mềm
Bước 2 : Đăng nhập thông tin tài khoản
Với 2 thông tin email , password đã đăng ký ở trên.
Ở giao diện sau khi đăng nhập sẽ có 4 mục chính.
New Meeting : Tạo và bắt đầu một cuộc họp ngay
Join : Tham gia một cuộc họp với thông tin ID biết trước.
Share Screen: Chia sẽ màn hình với một cuộc họp với ID biết trước.
Schedule : Lên lịch cho một cuộc họp ( tạo một phòng họp mới )
3.1 Tạo phòng họp ngay ( New Meeting )
Star with video : tạo cuộc họp với video ( nếu không chọn thì sẽ họp với audio )
User My Personal Meeting ID : Sử dụng ID mặc định của tài khoản , nếu không check thì sẽ tạo ra một phòng họp với ID ngẫu nhiên.
Mời người khác họp thông qua danh bạ Zoom ( những người đã có tài khoản Zoom )
Sau khi chọn vào Invite, chọn tiếp vào Invite by Contacts.
chọn theo tên contact được hiển thị hoặc chọn vào ô tìm kiếm.
chọn một hoặc nhiều người muốn mời và bấm tiếp vào invite.
Topic : Tên phòng họp
Start : thời gian bắt đầu
Duration : thời lượng cuộc họp, họp trong bao lâu
time zone : múi giờ dùng trong trường hợp họp với các đối tác nước ngoài
Require meeting password : đặt password cho phòng họp
Calender : cho phép gửi mail lên lịch từ outllook hoặc gmail
3.2 Schedule Lên Lịch Cuộc Họp Trong Tương Lai
3.3 Cách tham gia một cuộc họp trên máy tính
Nếu bạn chưa cài đặt Zoom trên máy tính.
Bước 2 : Sau đó sẽ được chuyển về trang download phần mềm Zoom
Bước 3 : sau khi download xong thì chọn cài đặt phần mềm và bắt đầu họ
đối với những người chỉ tham gia cuộc họp thì không cần phải có tài khoản Zoom.
Đã cài đặt Zoom trên máy tính.
Bước 1 : mở phần mềm Zoom đã cài đặt trên máy tính
Bước 2 : bấm vào Join A Meeting để tham gia cuộc họp.
Bước 3 : nhập ID của cuộc họp để tham gia cuộc họp
thay đổi tên mặc định
bạn có thể tủy chọn sau để thay đổi.
3.4 Hướng dẫn chức năng chia sẽ màn hình, file trên máy tính.
3.4.1 Hướng dẫn share màn hình máy tính khi họp zoom meeting
người tạo phòng họp và người tham dự có thể chia sẻ màn hình bằng cách nhấp vào biểu tượng Share Screen.
người tạo phòng họp không cần cấp quyền truy cập chia sẻ màn hình cho người tham gia khác để chia sẻ màn hình của họ.
Người tạo phòng họp có thể ngăn người tham gia truy cập chia sẻ màn hình.
Share Computer Sound : nếu chọn thì sẽ share luôn cả âm thanh máy tính của bạn.
Optimize for full screen video clip : video sẽ được chia sẽ chế đoàn toàn màn hình.
Zoom cho phép chia sẻ màn hình trên máy tính để bàn, máy tính bảng và thiết bị di động chạy Zoom.
3.4.2 Hướng dẫn share white board ( Bảng trắng viết chú thích)
chức năng share white board cho phép người dùng có thể ghi chú note như trên một tấm bảng trắng nhìn rất trực quan và tiện lợi, tạo cảm giác như đang họp trực tiếp chứ không phải online.
Xin lưu ý chỉ có người khởi tạo phòng họp thì mới có chức năng này. Những người được mời tham gia cuộc họp không bật chức năng ghi âm cuộc họp. Mời các bạn xem Video hướng dẫn chi tiết bên dưới.
Hướng dẫn cách ghi âm cuộc họp Zoom cloud meeting.
3.4.3 Hướng dẫn share File khi đang họp Zoom meeting.
ở đây zoom hỗ trợ share file từ các công cụ lưu file trên cloud nhuư Dropbox, Microsoft OneDrive, google driver, box. Tùy vào từng ứng dụng khác nhau mà Zoom sẽ yêu cầu có cần cấp thêm quyền cho Zoom truy cập vào ứng dụng hay không.
3.5 Hướng dẫn chức năng ghi âm (record) cuôc họp Zoom meeting.
3.5.1 Hướng dẫn ghi âm cuộc họp lưu file trên máy tính.
Trong quá trình ghi âm cuộc họp đang diễn ra bạn có thể chọn Pause recording ( để tạm dừng ghi âm) hoặc stop recording để kết thúc quá trình ghi âm.
Đăng nhập tài khoản Zoom trên web.
Chọn đến tiếp mục Setting.
Có thông báo bật lên bạn chọn tiếp turn on.
3.5.2 Hướng dẫn ghi âm cuộc họp Zoom trên Cloud.
Trước tiên bạn phải Enable tính năng này lên bằng cách.
Bước 1 : Copy URL hoặc ID của phòng họp mà bạn nhận được
Bước 2 : Mở phần mềm Zoom meeting và chọn Join A meeting
Bước 3 : Dán hoặc điền ID của phòng họp vào
Bước 4: tùy chọn thay đổi tên, thiết bị âm thanh hoặc video để bắt đầu cuộc họp
3.5.3 Hướng dẫn Bật chức năng tự động ghi âm cuộc họp Zoom meeting.
4. Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Zoom Meeting trên Điện Thoại.
4.1 Hướng dẫn cách tham dự cuộc họp trên điện thoại
Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới. Chúng tôi là đại lý chính thức của Zoom tại thị trường Việt Nam.