1. Cách dùng PowerPoint cho người mới bắt đầu
Cùng xem qua video hướng dẫn cách sử dụng Power Point chi tiết, đơn giản trong video sau đây:
2. Thế nào là Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint được hiểu như một công cụ được cài đặt trong windows với mục đích tạo ra những bài thuyết trình dưới dạng Slideshow biểu diễn văn bản, ảnh, âm thanh…Những slide này sẽ được hiện lên màn hình lớn để cho nhiều người cùng nhìn hoặc đơn giản để lưu tài liệu dùng cho bạn khi cần.
3. Những lợi ích chung mà Microsoft PowerPoint sở hữu
Microsoft PowerPoint đem đến những lợi ích khi sử dụng như:
– Giúp những tổ chức về giáo dục có thể tạo nên những bài giảng thu hút, hấp dẫn người học.
– Giúp mỗi người có thể tự tạo ra những bản đồ tư duy hay trình chiếu các ảnh về gia đình sinh động.
– Giúp tạo nên tài liệu bán hàng cũng như tiếp thị cực thu hút.
– Giúp tạo nên những bài thuyết trình cho đám cưới, buổi họp mắt, dự án…
– Giúp tạo ra các bản báo cáo, sơ đồ cho rất nhiều ngành nghề.
4. Một số thuật ngữ dùng trong PowerPoint bạn nên biết
Trong PowerPoint có một số thuật ngữ riêng thuộc về chuyên ngành bạn cần nhớ khi sử dụng là:
Slideshow và Presentation: Công cụ trình chiếu và trình bày.
Slide: Là mỗi trang riêng biệt trong toàn bộ slideshow của PowerPoint.
Animation (Hoạt ảnh): Là những hiệu ứng hình ảnh có sẵn để cung cấp cho slide của bạn.
Transition (Hiệu ứng chuyển tiếp): Được sử dụng khi muốn di chuyển từ slide này sang slide kế tiếp.
5. Hiểu về Ribbon và tab tại công cụ PowerPoint
Ribbon và tab được hiểu là những nút công cụ được dùng trong tab. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh Ribbon theo ý muốn để xóa hay thêm những tab và nút khác nhau.
Những nhóm tab trong Ribbon bạn có thể tham khảo là:
File: Tạo ra bài thuyết trình mới hay mở bài thuyết trình đã lưu, in.
Home: Cho phéo nắm rõ clipboard, slide, phông chữ, đoạn, bản vẽ và chỉnh sửa.
Insert: Dùng để chèn các slide, bảng, hình ảnh, liên kết, hay media vào slide.
Design: Tạo ra những thiết kế riêng cho Slide của bạn.
Transitions: Cho phép tự điều chỉnh hiệu ứng và thêm thời gian.
Animations: Chọn một hoạt ảnh, xem trước hoặc điều chỉnh hiệu ứng.
Slide Show: Bắt đầu trình chiếu.
Review: Dùng trong hiệu đính, ngôn ngữ, nhận xét và so sánh trong slide.
View: Cho phép thay đổi chế độ xem bài thuyết trìn
Help và Tell me what you want to do: Khi cần trợ giúp hoặc muốn thêm thông tin về tính năng.
6. Giới thiệu về Quick Access Toolbar trong PowerPoint
Quick Access Toolbar trong PowerPoint được hiểu là tính năng cho phép bạn thực hiện một số hành động nhanh chóng. Cụ thể là: Save (lưu), undo (hoàn tác), Presentation (bắt đầu trình chiếu).
7. Hướng dẫn làm việc với những slide trong power point
Để làm việc với những slide trong power point, bạn cần ghi nhớ những lưu ý sau đây:
7.1. Hướng dẫn thêm Slide trong Power point
Hãy vào Home, chọn Slides trong thẻ Ribbon, ấn New slide để thêm một slide mới.
7.2. Thay đổi bố cục một trang slide
Trong mục Ribbon, ấn Layput để thay đổi mẫu slide bạn đã chọn trước đó cũng như chỉnh lại tiêu đề, nội dung, hình ảnh hiển thị trên slide.
Để chèn mục bạn muốn, có thể sử dụng các nút tắt được ký hiệu bằng những biểu tượng sau đây:
Insert Table: Tạo một bảng bằng cách chọn số cột và hàng.
Insert Chart: Tạo biểu đồ với nhiều tùy chọn khác nhau như đường kẻ, thanh và khu vực.
Insert SmartArt graphic: Tạo hình ảnh giống như biểu đồ ma trận, kim tự tháp hoặc sơ đồ quy trình.
Pictures: Chèn hình ảnh từ máy tính của bạn.
Online Pictures: Chèn hình ảnh từ thư viện hoặc tìm kiếm trên web cho một hình ảnh.
Insert video: Chèn video từ một file, YouTube hoặc mã nhúng.
Để xóa một slide bất kỳ, hãy ấn vào nút Delete (Del) trên bàn phím. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể ấn vào thẻ Slide, chọn mục Delete Slide từ thanh menu.
7.5. Dùng những phần mục ở Powerpoint
Bạn cũng hoàn toàn có thể sắp slideshow của mình thành các phần đa dạng bằng việc ấn vào Section, chọn mục Add section. Tiếp theo, đặt tên cho nó.
Để loại bỏ hay đổi tên các phần thì ấn vào nút mũi tên nằm cạnh phím Section.
7.6. Một số thao tác khác cần nhớ trên slide
Thả và kéo slide: Sắp xếp lại vị trí slide.
Mũi tên cạnh nút New slide: Nhân bản silde hay tạo slide từ một outline riêng.
Nút reset: Trả slide về nội dung mặc định.
8. Cách thêm hoạt ảnh vào trong Powerpoint
Để thêm hoạt ảnh vào trong Powerpoint, bạn hãy làm hai bước sau:
Bước 1: Tùy chọn hoạt ảnh bằng việc chọn những tính năng cơ bản trên thẻ Animations:
Animation: Cho phép thực hiện nhiều thao tác bằng việc kích vào mũi tên trong cửa sổ Animations (thêm, bỏ slide, nhấn mạnh hoặc dẫn link).Effect Options: Cho phép chọn các hoạt ảnh bổ sung khác nhau.
Advanced Animation: Cho phép thêm hoạt ảnh đặc biệt.Timing: Tùy chọn cách hoạt ảnh xuất hiện trên slide.Preview: Cho phép xem trước để chỉnh sửa cho hợp lý nhất.
Bước 2: Tạo ra hoạt ảnh powerpoint
– Chọn slide bạn cần thêm hiệu ứng. Sau đó, vào mục Animation để chọn hiệu ứng muốn xuất hiện, bạn thêm bao nhiêu cũng được trong một slide mà không bị giới hạn.
9. Dùng chế độ xem bài thuyết trình đa dạng
Để xem thuyết trình với nhiều chế độ hãy chọn thẻ View. Sau đó, bạn có thể tự tay chỉnh slideshow theo ý mình với sự trợ giúp của các nút như:
Normal: Chế độ xem cơ bản.
Outline View: Chế độ thuyết trình dành cho người thích viết hay tạo ra các bài thuyết trình nhờ outline.
Slide Sorter: Chế độ xem nhanh các slide.
Reading View: Cho phép xem toàn bài thuyết trình mà chẳng cần chuyển qua chế độ toàn màn hình.
10. Thiết kế slide với những template có sẵn trong powerpoint
Có hai cách thiết kế slide bằng việc dùng những template sẵn trong Powerpoint. Cụ thể là:
Dùng template powerpoint nổi bật
Dùng template powerpoint do bên thứ ba cung cấp
Bạn cũng có thể dùng những template powerpoint do bên thứ ba cung cấp để đem tới những trải nghiệm bài thuyết trình đẹp, chuyên nghiệp và thu hút hơn.