Macro Excel là gì?
EXCEL MACRO là một chuỗi tự động được nhập vào, mô phỏng thao tác gõ phím hoặc thao tác với chuột của người dùng trong Excel. Một macro thường được sử dụng để thay thế một loạt các hành động lặp đi lặp lại và phổ biến trong việc xử lý bảng tính. Chẳng hạn bạn có thể ghi một định dạng và sau đó lặp lại ở bất cứ đâu bằng một thao tác chạy bộ ghi. Nó là một đoạn mã lập trình chạy trong môi trường Excel nhưng bạn không cần phải là người viết mã để lập trình macro. Mặc dù vậy, bạn cần có kiến thức cơ bản về VBA để thực hiện các sửa đổi nâng cao trong macro.
Là con người, chúng ta là sinh vật có thói quen. Có những điều chúng ta làm hàng ngày. Sẽ tốt hơn nếu có một cách kỳ diệu là nhấn một nút duy nhất và tất cả các hành động thông thường của chúng ta đã được thực hiện? Macro giúp bạn đạt được điều đó. Trong ngôn ngữ lập trình, macro được định nghĩa là bản ghi các hành động thông thường của bạn trong Excel mà bạn có thể phát lại bằng một nút duy nhất.
Ví dụ, bạn đang làm nhân viên thu ngân cho một công ty cấp nước. Một số khách hàng thanh toán qua ngân hàng và vào cuối ngày, bạn được yêu cầu tải xuống dữ liệu từ ngân hàng và nhập dữ liệu vào Excel theo nhu cầu kinh doanh của bạn.
Bạn có thể nhập dữ liệu và định dạng vào Excel . Ngày hôm sau bạn sẽ làm hành động tương tự. Nó sẽ sớm trở nên nhàm chán và tẻ nhạt. Macro giải quyết các vấn đề như vậy bằng cách tự động hóa các tác vụ thông thường như vậy . Bạn có thể sử dụng macro để ghi lại các bước :
Nhập dữ liệu
Định dạng nó để đáp ứng yêu cầu báo cáo kinh doanh của bạn.
VBA là gì?
VBA là từ viết tắt của Visual Basic for Applications . Đây là ngôn ngữ lập trình mà Excel sử dụng để ghi lại các bước của bạn khi bạn thực hiện các tác vụ thông thường. Bạn không cần phải là một lập trình viên hoặc một người rất kỹ thuật để sử dụng macro trong Excel. Excel có các tính năng tự động tạo mã nguồn cho bạn.
Khái niệm cơ bản
Macro là một trong những tính năng của nhà phát triển. Theo mặc định, nó dành cho nhà phát triển và không được hiển thị trong excel. Bạn sẽ cần thông qua báo cáo tùy chỉnh để nó hiển thị
Macro có thể được sử dụng để bảo vệ hệ thống của bạn bởi những kẻ tấn công. Theo mặc định, chúng bị vô hiệu hóa trong excel. Nếu bạn cần chạy macro, bạn chỉ cần bật macro đang chạy và chỉ chạy macro từ một nguồn phát triển tin cậy
Nếu bạn muốn lưu macro, thì bạn phải lưu tệp tin làm việc của mình ở định dạng hỗ trợ macro * .xlsm
Tên macro không được chứa bất kỳ khoảng trắng nào.
Luôn điền vào mô tả của macro. Điều này sẽ giúp bạn và những người khác hiểu những gì macro đang làm.
Ví dụ về ghi macro trong Excel
Mở thẻ Developer trên thanh công cụ Excel
Để chạy chương trình VBA, bạn phải có quyền truy cập vào tùy chọn nhà phát triển trong Excel. Bật tùy chọn nhà phát triển và ghim nó vào thanh công cụ chính của bạn trong Excel.
Bước 1) nhấn vào “FILE” và chọn “Options.” .
Bước 2) Chọn “Tùy chọn” từ danh sách menu như trong ảnh bên dưới.
Bước 3 ) Bây giờ một cửa sổ khác sẽ mở ra, trong cửa sổ đó thực hiện lần lượt các bước sau:
Nhấp vào Customize Ribbon
Đánh dấu vào ô Develope
Bấm vào nút OK
Bước 4 ) Bây giờ bạn sẽ có thể thấy tab DEVELOPER trên thanh công cụ
Đầu tiên, chúng ta sẽ tạo một nút lệnh trên bảng tính và thực hiện chạy chương trình như sau
Tạo một thư mục trong ổ C có tên Bank Receipts
Dán tệp chúng tôi mà bạn đã tải xuống
Nhấp vào tab DEVELOPER
Nhấp vào Record Macro như trong hình bên dưới
Nhập ImportBankReceipts làm tên macro.
Bước hai để vậy theo mặc định
Nhập mô tả như trong hình trên
Nhấp vào “OK”
Đặt con trỏ vào ô A1
Nhấp vào tab DATA
Nhấp vào nút From Text trên thanh công cụ
Bạn sẽ nhận được cửa sổi sau đây
Chuyển đến ổ đĩa nơi bạn đã lưu trữ tệp CSV
Chọn tệp CSV
Bấm vào nút Import
Bạn sẽ nhận được hướng dẫn sau
Bấm vào nút Next sau khi làm theo các bước trên
Thực hiện theo các bước trên và nhấp vào nút next
Bấm vào nút Finish
tệp tin làm việc của bạn bây giờ sẽ trông như sau
Tạo các cột in đậm và sử dụng hàm SUM để tính tổng số tiền.
Bây giờ đã hoàn thành công việc thường ngày của mình, bạn có thể nhấp vào dừng ghi nút macro như trong hình bên dưới
Trước khi b lưu tệp tin làm việc, bạn sẽ cần xóa dữ liệu đã nhập. bạn sẽ làm điều này để tạo một mẫu mà bạn sẽ sao chép mỗi khi bạn có biên lai mới và muốn chạy macro ImportBankReceipts.
Tạo một bản sao của mẫu mới được lưu
Mở nó ra
Nhấp vào tab DEVELOPER
Nhấp vào nút Macro
Một cửa sổ sẽ hiện ra như hình sau đây
Chọn ImportBankReceipts
Làm nổi bật mô tả về macro của bạn
Bấm vào nút Run
Bạn sẽ nhận được dữ liệu sau
Xin chúc mừng, bạn vừa tạo macro đầu tiên của mình trong excel.
Kết luận
Macro đơn giản hóa cuộc sống, công việc của bạn bằng cách tự động hóa hầu hết các công việc thường ngày mà bạn làm. Macro trong Excel được cung cấp bởi Visual Basic for Applications.
Đánh giá bài viết này