Vote nếu thấy hữu ích post
Cũng giống như Excel hay Windows, Micorsoft Word cũng cung cấp rất nhiều phím tắt (hotkey) giúp bạn thao tác nhanh hơn, làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Cách chèn hàng, cột trong Word 2003
Cách 1: Muốn chèn thêm cột vào bảng biểu đã có, ta chỉ việc chọn (bôi đen) cột ở gần vị trí cần chèn, tiếp theo nhấp chuột phải và chọn Insert Columns. Sẽ có một cột tự động được chèn vào bên trái cột được chọn.
Trong Insert sẽ có 4 lựa chọn mà bạn cần:
– Insert Columns to Left (Chèn cột vào bên trái)
– Insert Columns to Right (Chèn cột vào bên phải)
– Insert Rows Above (Chèn hàng vào bên trên)
– Insert Rows Below (Chèn hàng vào bên dưới)
Cách 2: Sau khi bôi đen cột, bạn vào Table, chọn Insert, sau đó chọn Columns to the Left nếu muốn chèn cột ở bên trái hoặc chọn Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột đang chọn. Tương tự cho cách thêm dòng vào bảng.
Cách 3
Bôi đen cột hoặc hàng cạnh vị trí bạn muốn chèn cột hoặc hàng.
Mở thẻ ribbon Layout, trong mục Rows & Columns có 4 lựa chọn mà bạn cần:
– Insert Above: để chèn thêm hàng lên trên
– Insert Below: để chèn thêm hàng xuống dưới
– Insert Left: để chèn thêm cột sang trái
– Insert Right: để chèn thêm cột sang phải
Cách chèn hàng, cột đối Với Word 2007, 2010, 2013, 2024
Chèn thêm cột vào bảng biểu
Cách 1
Đầu tiên, chọn cột gần vị trí muốn chèn, sau đó nhấp phải chuột, chọn Insert, rồi chọn Insert Columns to the Left nếu muốn chèn cột về bên trái cột đánh dấu hoặc Insert Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột hiện tại.
– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên trái (Insert Columns to the Left)
– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên phải (Insert Columns to the Right)
Cách 2
Chèn thêm dòng vào bảng biểu
Để chèn dòng vào bảng biểu ta làm tương tự, chọn dòng gần vị trí cần thêm dòng mới, nhấp chuột phải, chọn Insert, sau đó chọn Insert Rows Above để thêm dòng vào bên trên dòng được chọn, hoặc nhấp vào Insert Rows Below để thêm dòng vào bên dưới dòng hiện tại.
– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm dòng phía trên (Insert Rows Above)
Mẹo: Nếu muốn chèn nhiều dòng hoặc nhiều cột vào bảng biểu, bạn chọn (bôi đen) số dòng (cột) bằng số lượng dòng (cột) bạn muốn thêm vào và thực hiện theo các thao trên.
Cách xóa cột và hàng trong Word
Cách 1
Để xóa hàng hay cột bị dư thừa trong Word, các bạn làm như sau:
Bước 1: Bôi đen cột và hàng bạn cần xóa
Chọn Delete Columns nếu muốn xóa cột.
Chọn Delete Rows nếu muốn xóa hàng.
Cách 2
Bước 1: Bôi đen cột và hàng bạn cần xóa
Chọn Delete Columns nếu muốn xóa cột.
Chọn Delete Rows nếu muốn xóa hàng.
Cách chèn thêm cột vào bảng biểu trong WORD
Đối Với Word 2024, 2024, 2013
Phiên bản Word 2024, 2024 và 2013 có giao diện hoàn toàn giống nhau cho nên bạn chỉ cần có 1 trong 3 phiên bản này cũng có thể làm theo hướng dẫn sau đây.
Bước 3: Tương tự như vậy chúng ta tiến hành việc chèn thêm hàng ở trên và ở dưới với thao tác tương tự và người sử dụng chỉ cần lựa chọn Insert Rows Above (ở trên) hoặc Insert Rows Below (ở dưới)
Bước 4: Kết quả nếu như bạn chọn Insert Rows Above sẽ tạo thêm 1 hàng, tính từ vị trí mà bạn chỉ định.
Hoặc nếu chọn Insert Rows Below sẽ được một hàng ở dưới.
Đối Với Word 2007, 2010
Bước 1: Chèn thêm cột vào bảng biểu
Đầu tiên, chọn cột gần vị trí muốn chèn, sau đó nhấp phải chuột, chọn Insert, rồi chọn Insert Columns to the Left nếu muốn chèn cột về bên trái cột đánh dấu hoặc Insert Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột hiện tại.
– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên trái (Insert Columns to the Left)
– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên phải (Insert Columns to the Right)
Bước 2: Chèn thêm dòng vào bảng biểu
Để chèn dòng vào bảng biểu ta làm tương tự, chọn dòng gần vị trí cần thêm dòng mới, nhấp chuột phải, chọn Insert, sau đó chọn Insert Rows Above để thêm dòng vào bên trên dòng được chọn, hoặc nhấp vào Insert Rows Below để thêm dòng vào bên dưới dòng hiện tại.
– Và đây là kết quả sao khi chèn thêm dòng phía trên (Insert Rows Above)
Đối Với Word 2003
Cách 1: Muốn chèn thêm cột vào bảng biểu đã có, ta chỉ việc chọn (bôi đen) cột ở gần vị trí cần chèn, tiếp theo nhấp chuột phải và chọn Insert Columns. Sẽ có một cột tự động được chèn vào bên trái cột được chọn.
Cách 2: Sau khi bôi đen cột, bạn vào Table, chọn Insert, sau đó chọn Columns to the Left nếu muốn chèn cột ở bên trái hoặc chọn Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột đang chọn. Tương tự cho cách thêm dòng vào bảng.
Mẹo: Nếu muốn chèn nhiều dòng hoặc nhiều cột vào bảng biểu, bạn chọn (bôi đen) số dòng (cột) bằng số lượng dòng (cột) bạn muốn thêm vào và thực hiện theo các thao trên.
Chèn thêm dòng, cột vào bảng biểu trong Word thật sự cần thiết đối với những dân văn phòng trong quá trình thao tác dữ liệu bảng biểu trong Word. Ngoài ra, đối với nhiều người dùng sử dụng Google Docs – ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google, trong quá trình thêm dòng, cột vào bảng cũng khá đơn giản nhưng do giao diện khá mới mẻ lại thực hiện trực tiếp trên nền web sẽ gặp đôi chút khó khăn. Và nếu như bạn đọc đang ở trong tình trạng đó thì bài viết hướng dẫn cách thêm dòng, cột vào bảng trong Google Docs trước đó sẽ giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng và nhanh nhất.
Danh sách phím tắt Word thường dùng
Phím tắt Chức năng
Ctrl+1 Giãn dòng đơn
Ctrl+2 Giãn dòng đôi
Ctrl+5 Giãn dòng 1,5
Ctrl+0 Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn
Ctrl+A Chọn tất cả văn bản của tài liệu
Ctrl+B Bôi đậm phần văn bản đã chọn
Ctrl+C Sao chép phần văn bản đã chọn
Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl+E Căn giữa phần văn bản đã chọn
Ctrl+F Tìm kiếm ký tự
Ctrl+G Nhảy đến trang số
Ctrl+H Tìm kiếm và thay thế ký tự/từ, cụm từ trong văn bản
Ctrl+I In nghiêng phần văn bản đã chọn
Ctrl+J Căn đều 2 bên phần văn bản đã chọn
Ctrl+K Tạo liên kết (link)
Ctrl+L Căn trái phần văn bản đã chọn
Ctrl+M Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)
Ctrl+N Mở cửa sổ tài liệu mới, hoàn toàn trống
Ctrl+O Mở cửa sổ duyệt đến và mở file văn bản đã tạo
Ctrl+P Mở cửa sổ in tài liệu Word
Ctrl+R Căn phải đoạn văn bản đã chọn
Ctrl+S Lưu tài liệu (giống Shift+F12)
Ctrl+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab (Lùi từ dòng thứ 2 của đoạn văn bản vào 1 tab)
Ctrl+U Gạch chân đoạn văn bản đã chọn
Ctrl+V Dán
Ctrl+W Đóng cửa sổ văn bản đang mở
Ctrl+X Cắt phần văn bản đã chọn
Ctrl+Y Lặp lại lần chỉnh sửa gần nhất hoặc hoàn nguyên văn bản về trạng thái trước khi dùng Ctrl+Z
Ctrl+Z Trở lại trạng thái văn bản trước lần chỉnh sửa gần nhất
Ctrl+] Tăng 1 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn
Ctrl+[
Giảm 1 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn
Ctrl+Enter Ngắt trang tại vị trí trỏ chuột, chuyển phần văn bản từ vị trí bên phải con trỏ chuột đến hết sang trang mới.
Ctrl+← Di chuyển sang bên trái 1 từ
Ctrl+→ Di chuyển sang bên phải 1 từ
Ctrl+↑ Di chuyển chuột đến đầu dòng hoặc đoạn
Ctrl+↓ Di chuyển con trỏ chuột đến cuối đoạn.
Ctrl+Del Xóa từ bên phải chuột.
Ctrl+Backspace Xóa từ bên trái chuột.
Ctrl+End Di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản.
Ctrl+Home Di chuyển con trỏ chuột đến đầu văn bản.
Ctrl+/+C Chèn kí hiệu tiền cent (¢)
Ctrl+F1 Ẩn, hiện dải Ribbon bên dưới menu chính
Ctrl+F2 Hiển thị cửa sổ xem trước tài liệu in
Ctrl+phím cách Đưa đoạn văn bản đã chọn về font mặc định.
Alt+F,A Lưu tài liệu dưới tên khác.
Alt+X Hiển thị mã Unicode của kí tự được chọn.
Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa
Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ
Ctrl+Shift+L Tạo danh sách có dấu đầu dòng cho các đoạn văn bản đã chọn
Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ
Ctrl+Shift+S
Ctrl+Shift+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab
Tăng 2 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn
Ctrl+Shift+< Giảm 2 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn
Ctrl+Shift+* Xem hoặc ẩn các kí tự không in
Ctrl+Shift+F6 Chuyển sang tài liệu Word đang mở khác
Ctrl+Shift+F12 In tài liệu
Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word ở dạng Normal
Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout
Ctrl+Alt+L Đánh số và ký tự tự động
Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang
Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó
Ctrl+Alt+1 Chuyển văn bản đã chọn thành Heading 1
Ctrl+Alt+2 Chuyển văn bản đã chọn thành Heading 2.
Ctrl+Alt+3 Chuyển văn bản đã chọn thành Heading 3.
Ctrl+Alt+F2 Mở tài liệu mới
Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom)
Alt+F5 Thu nhỏ màn hình
Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình
Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window
Shift+F7 Kiểm tra từ đồng nghĩa cho từ đã chọn
Shift+F12 Lưu tài liệu đang mở, giống Ctrl+S.
Shift+Enter Ngắt dòng nhưng không tạo đoạn mới (không chèn thêm khoảng trống giữa 2 dòng)
Shift+Insert Dán, giống Ctrl+V
Shift+Alt+D Chèn ngày hiện tại vào văn bản
Shift+Alt+T Chèn thời gian hiện tại vào văn bản.
Print Screen Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị.
F1 Mở Help
F4 Lặp lại lệnh vừa làm
F5 Mở cửa sổ Find, Replace và Go To để tìm kiếm, thay thế và đi đến một vị trí bất kỳ trong văn bản.
F7 Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh
F12 Lưu tài liệu với tên khác
Start+D Chuyển ra màn hình Desktop
Start+E Mở cửa sổ Internet Explorer, My computer
Phím tắt Word với chuột
Bạn cũng có thể sử dụng các thao tác với chuột để thực hiện một số hành động phổ biến trong Word, có thể gọi chúng là các phím tắt với chuột.
Nhấp, giữ và kéo: Để chọn một phần văn bản, bạn nhấp chuột tại điểm đầu cần chọn, giữ chuột và kéo đến hết phần văn bản.
Nhấp đúp chuột: Chọn từ sát con trỏ chuột.
Nhấp chuột 3 lần liên tiếp: Chọn cả dòng/đoạn văn bản.
Ctrl + con lăn chuột: Phóng to và thu nhỏ tài liệu.
Tổng kết
Tư vấn về các khóa học Content, SEO, Digital Marketing… liên hệ:
SĐT/Zalo: 039.8466.445 (Miss Dung)
Facebook: Thanh Dung